Contabilización: Tratamiento en
masa 
Utilización
Esta función procesa todos los registros de planificación seleccionados para los cuales se permite la contabilización automática (clave de control de contabilización 01).
Se contabilizan los registros de planificación según las parametrizaciones en determinación de cuentas y se convierten en registros reales. La contabilización resultante se visualiza en log de contabilización y se borran los registros de planificación. Los registros reales coinciden con los documentos de contabilización.
El sistema visualiza la contabilización resultante en un log de contabilización. La ejecución de contabilización omite cualquier contrato que produzca errores y elabora una lista en un log de errores.
Los pasos siguientes describen los métodos para prepararse y contabilizar el tratamiento en masa.
Condiciones previas
Antes de que pueda iniciar una ejecución de contabilización automática, deben hacerse las preparaciones siguientes:
· Actualización de registros de planificación basados en condiciones.
Seleccione Ejectuar contabilizaciones ® Procesamiento en masa ® Preparar ® Actualizar registros de planificación. Debería hacer esto por lo menos cada seis meses. Los registros de planificación se generan para el período de GC pero no más allá del final del período de acuerdo.
· Si tiene préstamos de moneda extranjera o utiliza tipos de interés de referencia, debería ejecutar la actualización de registro de planificación antes de la ejecución de contabilización automática para asegurarse de que se contabilizan los valores actuales.
Características
Operaciones de contabilización automática
Sólo se puede efectuar la ejecución de contabilización automática sobre la base de registros de planificación. Los registros de planificación son los movimientos marcados para contabilizar.
Existen las siguientes clases de registro de planificación:
· Registros de planificación basados en condiciones (para la posición de préstamo)
Los registros de planificación basados en condiciones se generan en una cierta etapa del proceso de préstamo (o del status de préstamo, normalmente con el primer pago) para un período de CM definido en el Customizing (normalmente de 2 años). Para actualizar los registros de planificación posteriormente, se debe desencadenar la actualización el usuario.
Los registros de planificación que se derivan de condiciones sólo se pueden contabilizar con la función de contabilización automática si la clave de control de contabilización es 01 para la posición de condición. En la mayor parte de los casos, la función de tratamiento en masa se usaría para contabilizar los movimientos de condición.
Ejemplos de registros de planificación basados en condiciones:
· Interés
· Gastos (periódicos)
· Reembolsos
etcétera
· Otros registros de planificación (de las aplicaciones de contabilización para los contratos individuales)
La función de contabilización automática se utiliza para procesar registros de planificación grabados por otras aplicaciones de contabilización.
Otra alternativa consiste en utilizar las aplicaciones de contabilización respectivas para contabilizar otros registros de planificación para contratos individuales (inmediatamente o en un momento posterior).
Por ejemplo:
· Acreedores y deudores que no se derivan de condiciones (tales como las amortizaciones no planificadas introducidas con la función de tratamiento individual)
· Pagos y retenciones para partidas vencidas (registros de planificación del pago)
· Renuncias y amortizaciones (registros de planificación del tratamiento de partidas abiertas)
Otras actividades de contabilización automática implican la creación y la contabilización de registros de planificación adicionales. Esto depende de las condiciones de contrato siguientes y los indicadores especiales en el registro de planificación:
· Compensación de deudores
· Compensación de pagos adelantados
· División de deudores para contabilizar subvenciones
Para más información, véase Tratamiento en masa: Contabilización.
Si sólo se graban registros de planificación para la contabilización automática cuando se desembolsa el préstamo, los registros de planificación siguientes deberán crearse y contabilizarse cuando se ejecute la contabilización automática:
· Disponibilidades del pago
· Retenciones
· Retenciones para partidas vencidas
Para más información, véase Tratamiento en masa: Contabilización.
Actividades
Inicio del programa
Normalmente la ejecución de la contabilización automática se inicia como un job de fondo. Según el tamaño de su portafolio de préstamo, el tiempo de ejecución de programa puede ser muy largo. Por lo tanto, debería evitar utilizar la función de tratamiento en masa cuando el sistema está en uso. También puede ejecutarse el programa online, particularmente para contratos individuales. Durante la ejecución, no se deben procesar estos contratos.
Ejecución de simulación
La función de contabilización automática también permite realizar una ejecución de simulación. El log de contabilización para la ejecución de simulación no contiene números de documento.
Tratamiento posterior
Para los préstamos activos, es necesario ejecutar el programa para compensar cualquier pago en exceso y ejecutar el programa de pagos para retirar los créditos por débito directo después de la ejecución de contabilización automática. (Ejectuar contabilizaciones ® Tratamiento en masa ® Tratamiento posterior ® Compensar pagos en exceso automáticamente).
Es necesario asegurarse de que todos los pagos en exceso se compensan antes de llevarse a cabo la ejecución del débito directo.
Otros pagos (por ejemplo, por transferencia bancaria) se contabilizan en el libro mayor y en el auxiliar mediante el extracto bancario FI (seleccione Gestión de créditos/pagos ® Extracto de cuenta de entrada ® Registrar manualmente/Importación).
Para los préstamos pasivos, utilice la función Operaciones de pago automático – Orden de pago.