El objetivo de esta sección consiste en explicar el método empresarial de integración en la Contabilidad de objetos de coste. También se describen las consecuencias que implica el método en cuestión para la interpretación de los datos por parte del usuario.

Se tratan los aspectos siguientes:

1. Cómo se integran los datos de objetos originales (como órdenes de producción)
2. Costes de productos semielaborados en el análisis integrado
3. Objetos con liquidación global
4. Tiempos de integración

Todos los métodos del análisis integrado en Contabilidad de objetos de coste (investigación del producto, jerarquía de integración, jerarquía de objetos de coste) tienen una característica común: todos ellos se basan en los datos de los objetos originales (por ejemplo, órdenes de fabricación y colectores de costes del producto).

Los datos se actualizan para estos objetos originales de la siguiente manera:

• Con mes en curso
• Con clase de coste original

Otra subdivisión consiste en:

• Costes plan (cargo/abono)
• Costes reales (cargo/abono)
• Costes teóricos (cargo/abono)
• Trabajo en curso (datos de periodificación)
• Categorías de desviación

Las ejecuciones de obtención de datos necesarias transfieren los datos para los tiempos de integración a las estructuras de integración por período:

• Como ratios en investigaciones del producto
• Con la clase de coste original para la jerarquía de integración o la jerarquía de objetos de coste

El ejemplo siguiente consta de una parte de datos maestros y un escenario.

Los datos maestros incluyen:

• Lista de materiales
• Hoja de ruta con operaciones valoradas
• Precios estándar

El escenario describe un proceso de fabricación con dos períodos:

• Se fabrica una orden de fabricación para un producto semielaborado (HALB) en el período 1.
• Se crea una orden de fabricación para un producto elaborado (FERT) en el período 1 y se retiran los materiales requeridos en este período (una materia prima y un producto semielaborado). En el período 2, se contabilizan actividades adicionales en la orden de fabricación. La orden se entrega al stock en el período 2.

Ambas órdenes tienen una norma de liquidación con clase de liquidación FUL (liquidación global). Al final de cada período, se lleva a cabo el cierre del período en el Controlling del producto por órdenes.

Se aplican los recargos de gastos generales a las actividades internas. La tasa del recargo plan es 50%, pero la tasa real es 75%, lo que produce desviaciones.

Generalmente los costes de los productos semielaborados constituyen un caso especial con características de integración que, dentro de la jerarquía, se encuentran en niveles superiores al material.

Mientras que el consumo de materias primas, el consumo de actividad, el recargo de gastos generales, el trabajo en curso, las categorías de desviación y las comparaciones plan/real se pueden agregar fácilmente por clase de coste a los niveles individuales de integración, los ratios integrados para costes plan, costes reales y costes teóricos deberán interpretarse por separado.

Considere, por ejemplo, la integración en el nivel de ratio para el período 1. En el nivel del material, el cargo de coste real de 450 USD para el producto semielaborado y de 675 USD para el producto elaborado no causan ningún problema en la interpretación de datos.

Examine ahora los cargos de coste reales de ambas órdenes integrados como un ratio (450 USD + 675 USD = 1125 USD). No se puede interpretar este valor como el coste real completo del período, porque este ratio incluye tanto los costes de fabricación del producto semielaborado como la toma de material de un producto semielaborado para la fabricación del producto elaborado.

Incluso si se contabilizó la contrapartida de los cargos reales (1125 USD) con los abonos de coste real integrados (400 USD), no se obtiene el coste real del período.

Un problema similar surge para los ratios en lo referente a los costes plan y a los costes teóricos.

Analizar los costes para productos semielaborados por separado de otros costes. Puede llevar a cabo esta operación en la jerarquía de integración y en la jerarquía de objetos de coste por medio de la integración basada en clase de coste y una determinación de cuenta de material definida de forma apropiada (clase de coste separada para la actualización del consumo de los productos semielaborados).

Para la investigación del producto, se puede definir un esquema de elementos de coste apropiado que asigna la clase de coste para el consumo de los productos semielaborados a un elemento de coste separado. Este esquema de elementos se especifica en el Customizing del Sistema de información, en Actualizar parámetros del informe p.Controlling de costes del producto.

Al interpretar los costes de productos semielaborados, deberá decidirse el porcentaje que ya se ha reflejado en los costes del período o bien los productos semielaborados que ya se hayan fabricado en los períodos anteriores. El sistema no soporta estas funciones.

Muchos usuarios utilizan el análisis integrado para informes periódicos. Generalmente los costes de los objetos individuales se acumulan. Con las órdenes de producción, esto se consigue mediante la clase de liquidación FUL (liquidación global). A continuación se explica el problema del análisis periódico de objetos con liquidación global.

En una ejecución de obtención de datos, se deben especificar unos tiempos de integración como "de período/a período".

Estos tiempos especifican:

• Los datos del objeto de integración para los períodos en los tiempos de integración de la ejecución de obtención de datos se anulan y se vuelven a calcular en los objetos originales.
• Se conservan los datos sobre el objeto de integración para los períodos no pertenecientes a los tiempos especificados de la nueva ejecución de obtención de datos. De este modo se evita que los datos calculados en una ejecución de obtención de datos anterior sean borrados por una nueva ejecución de integración.

Como mínimo, deberán especificarse los períodos abiertos de la Gestión financiera como tiempos de integración, dado que los datos de los objetos originales podrían verse modificados en los períodos abiertos. Por lo general, se selecciona el período de cierre y el período anterior a éste.

Si utiliza la jerarquía de integración junto con un esquema de selección de status, deberá tener esto en cuenta en la definición de los tiempos de integración.