Planificación de presupuesto en el euro 

Objetivo

Como parte de la conversión de moneda local a euro, puede actualizar una entidad CP en euros determinadapara el componente sectorial Administración de la gestión presupuestaria, en el cual ejecutará la planificación de presupuesto durante el ejercicio en el cual se planifica la conversión de moneda al euro en el sistema.

Lograr la planificación de presupuestos en euros por una parte y por otra gestionar la empresa actual procesada al mismo tiempo, es un caso especial que requiere un mantenimiento de sistema especial. Esto se debe a que no se soporta la implementación simultánea de varias monedas locales por entidad CP, pero se deben ejecutar tanto los procesos empresariales generales como la planificación de presupuesto en la moneda local.

En la fase de conversión, es necesario por lo tanto actualizar una segunda entidad CP idéntica (en adelante entidad CP en euros) que se gestionará en euros, de forma paralela a la entidad CP existente (en adelante entidad CP original) que se gestiona en la moneda de sociedad FM original.

Mientras siga ejecutando los presupuestos en la moneda local original, la entidad CP en euros cumplirá la función de poder crear la planificación de presupuestos para el ejercicio de la conversión de moneda local en euros. Al comienzo del nuevo ejercicio (ejercicio de la conversión de moneda local), transferirá los datos de presupuesto creados en la entidad CP en euros a la entidad CP original. Mientras se gestione la entidad CP original en la moneda local original hasta la conversión de moneda local, tendrá lugar una revaloración automática del euro a la moneda de entidad CP original cuando importe los datos de presupuesto. Ejecute de nuevo la importación de la versión de presupuesto inmediatamente después de la conversión a euros para corregir las diferencias de redondeo condicionadas por la revaloración. Posteriormente, siga trabajando con la entidad CP original y desactive la entidad CP en euros.

Condiciones previas

·        En la entidad CP en euros, se permite una presupuestación exclusivamente con valores anuales, pero no con valores totales o de período.

·        La entidad CP en euros no soporta el trabajo con workflow.

·        Tiene que asegurarse de que los datos maestros y las parametrizaciones del Customizing son idénticos para ambas entidades CP durante la actualización de entidad CP doble.

Proceso

A continuación se expone el proceso funcional de la conversión de moneda local con una entidad CP original y la entidad CP en euros asignada.

En este ejemplo, se aplican los datos siguientes:

Ejercicio 1999	Ejercicio 2000
·        Creación de una entidad CP en euros ·        Creación de una versión de presupuesto en euros en la entidad CP en euros para el ejercicio 2000 ·        Gestión de la entidad CP original en la moneda local original (en este caso, marcos)	·        Gestión de la entidad CP original en la moneda local original (en este caso, marcos) hasta el final de febrero de 2000 (una vez terminado el ejercicio antiguo) ·        Conversión de moneda general en la entidad CP original a euros en marzo de 2000

 

...

       1.      En 1999 se utiliza el programa Creación de una entidad CP en euros para crear una entidad CP en euros a partir de los datos de su entidad CP original. Además de los datos maestros y las parametrizaciones del Customizing, también puede copiar los datos de presupuesto inicial de la versión 0 de ejercicios anteriores. La entidad CP en euros se gestiona en la moneda local euro.

Después de haber creado las entidades CP en euros, ejecute las modificaciones de datos maestros exclusivamente en la entidad CP original y actualice los cambios en la entidad CP en euros, utilizando el programa Actualización de datos maestros en la entidad CP en euros.

Para obtener más información, véase la Guía de implementación (IMG) en Componentes multiaplicaciones ® Unión Monetaria Europea: Euro ® Funciones y opciones para la fase de doble moneda ® Gestión financiera ® Gestión presupuestaria: Presupuestación en euros: Planificación de presupuesto en euros en las secciones:

¡        Creación de una entidad CP en euros

¡        Actualización de datos maestros en la entidad CP en euros

       2.      Cree una versión de presupuesto en la entidad CP en euros y ejecute en ella la planificación de presupuesto para el ejercicio 2000.

       3.      Al principio del ejercicio 2000, exporte los datos de presupuesto de la entidad CP en euros a un medio de datos externo e importe los datos a la nueva versión (vacía) de presupuesto 00x de su entidad CP original. Puesto que las monedas locales de las entidades CP todavía son diferentes en este momento, se producirá automáticamente una revaloración de los valores de presupuesto en la moneda local de la entidad CP original en la importación.

Para obtener más información, véase la IMG en Componentes multiaplicaciones ® Unión Monetaria Europea: Euro ® Funciones y opciones para la fase de doble moneda ® Gestión financiera ® Gestión presupuestaria: Presupuestación en euros: Planificación de presupuesto en euros en las secciones:

¡        Exportación de una versión de presupuesto

¡        Importación de versión de presupuesto

       4.      Utilice el copiador de versiones de presupuesto para copiar la versión de presupuesto transferida (00x) a la versión 0. Esto le proporciona un plan presupuestario manejable provisional en la entidad CP original para el ejercicio 2000.

Para obtener más información, véase Copiar versiones de presupuesto.

       5.      En marzo de 2000, ejecute la conversión de moneda local a euros en la entidad CP original.

Para obtener información sobre la conversión de moneda local, véase Conversión de moneda local.

       6.      Inmediatamente después de la conversión de moneda general a euros, ejecute de nuevo la exportación/importación de los datos de presupuesto de la entidad CP en euros (según el punto 3) a una nueva versión de presupuesto 00y (vacía) de la entidad CP original.

Puesto que no tiene lugar ninguna revaloración de moneda (ambas entidades CP se gestionan en euros) ya no se darán las diferencias de redondeo relacionadas con la conversión.

       7.      Aplique de nuevo la versión de presupuesto (según el punto 4) y sustituya los valores de presupuesto del plan presupuestario provisional por los valores de presupuesto exactos nuevamente importados. A continuación, los datos plan estarán disponibles tal como se hayan aprobado.

       8.      Se concluye el uso funcional de la entidad CP en euros. Ahora puede trabajar de nuevo exclusivamente en la entidad CP original. Para ello, desactive la entidad CP en euros y borre de la base de datos los datos de la misma.

Para obtener más información, véase la IMG en Componentes multiaplicaciones ® Unión Monetaria Europea: Euro ® Funciones y opciones para la fase de doble moneda ® Gestión financiera ® Gestión presupuestaria: Presupuestación en euros: Planificación de presupuesto en euros en las secciones:

¡        Activación/desactivación de la entidad CP en euros

¡        Cómo borrar el registro de gestión para la entidad CP en euros

Conversión de moneda local utilizando una entidad CP en euros