En esta estrategia, en primer lugar se crean los elementos de reposición en el proceso de planificación y, a continuación, el proveedor los utiliza a modo de información. La reposición se controla en kanban con ayuda de las tarjetas kanban . Como consecuencia de la señal kanban , no se crea ningún elemento de reposición. Se recomienda el procedimiento de planes de entregas para el aprovisionamiento externo con control de kanban s.

Cuando se ha fijado el status del kanban en VACÍO, se envía la tarjeta kanban al proveedor y se utiliza como una clase de orden de entrega con fecha/hora exacta de suministro para los repartos o las solicitud de pedido. Por consiguiente, en esta estrategia se imprime el kanban para informar al proveedor de la cantidad necesaria. Sin embargo, en aquellas estrategias de reposición en las que la señal de kanban desencadene la reposición, se utiliza la impresión del pedido y no de la tarjeta kanban .

Al entregar el material, la entrada de mercancías y la modificación de status del kanban a LLENO deben llevarse a cabo en dos pasos separados.