Este report permite resumir y clasificar las presencias y los absentismos de empleados desde varios puntos de vista. Los datos se visualizan en una lista. Puede visualizar las vacaciones de los empleados de una división de personal concreta clasificadas por subdivisión de personal y empleado.

Puede pasar desde los Datos de presencias/absentismos: Resumen hasta el report Presencias/Absentismos: Vista de calendario (RPTABS50).

También puede utilizar el report para evaluar datos según el tipo de presencia o absentismo (es decir, la abreviatura de la presencia o el absentismo). Para ello, primero debe reestructurar las abreviaturas en el Customizing para las clases de presencias y absentismos.

• Para evaluar sólo los absentismos:

• Para evaluar todos los absentismos, deje en blanco el campo Clase de absentismo en la pantalla de selección.
• Para restringir las clases de absentismo, registre las clases de absentismo correspondientes en el campo Clases de absentismo.

• Para evaluar sólo las presencias:

• Para evaluar todas las presencias, deje en blanco el campo Clase de presencia en la pantalla de selección.
• Para restringir las clases de presencia, registre las clases de presencia correspondientes en el campo Clase de presencias.

• Para evaluar las presencias y los absentismos:

• Para evaluar todas las presencias y todos los absentismos, deje en blanco los campos Clase de presencia y Clase de absentismo en la pantalla de selección.
• Para restringir las clases de presencia y absentismo, registre las clases de presencia o absentismo correspondientes en los campos Clase de presencia y Clase de absentismo en la pantalla de selección.

• Para evaluar los tipos de presencia/absentismo (abreviaturas de clases de presencia/absentismo):

• Para evaluar todos los tipos de presencia y absentismo, deje en blanco el campo Tipo presencia/absentismo en la pantalla de selección.
• Para restringir los tipos de presencia/absentismo, registre la abreviatura correspondiente a las clases de presencia/absentismo en el campo Tipo presencia/absentismo. Esto significa que sólo se tienen en cuenta las abreviaturas especificadas en el Customizing.

Seleccionando Formato de datos ® Agrupar por asignación organizacional, se determina qué datos organizativos se insertarán en forma de columna en la lista. Las opciones predeterminadas son División de personal y Subdivisión de personal. Puede seleccionar datos adicionales en una ventana de diálogo. El orden en el que se seleccionen datos adicionales determina el orden en el que aparecen las columnas en la lista.

Si selecciona Clasificar datos en la lista básica en la pantalla de selección, puede seleccionar la primera vista del set de datos. En la lista de salida, puede pasar interactivamente a las otras opciones de visualización (véase a continuación).

• Al seleccionar una línea que contenga datos resumidos de cada presencia o absentismo y, después, seleccionar Detalles, aparecerá la vista Visualizar datos de presencia/absentismo: Detalle.
• Al seleccionar una línea que contenga datos resumidos de cada empleado y, después, seleccionar Detalles, aparecerá la vista Visualizar datos de presencia/absentismo: Vista de calendario (report RPTABS50).
• Al seleccionar una línea que contenga los datos de presencia/absentismo de un empleado para una clase de absentismo concreta y, después, seleccionar Detalles, aparecerán los registros de infotipo del período de selección de datos. Aquí puede ramificarse a los registros individuales o visualizar el plan de horario de trabajo personal de un empleado.

1. Acceda a la pantalla de selección del report RPTABS20.
2. Seleccione Otro período y, después, registre 01/01/1997 a 31/12/1997.
3. Active la casilla de selección Evaluar sólo absentismos en la sección Clases de presencia/absentismo a evaluar de la pantalla.
4. Seleccione Asignación organizacional - Clases de presencia/absentismo en la sección Clasificar datos en la lista básica.
5. Seleccione Ejecutar. (También puede ejecutar el report en proceso de fondo, según el número de empleados.)

2. Quiere comprobar el éxito de una nueva política sanitaria de la empresa registrada para un determinado centro de coste en junio de 1997. Para ello, seleccione los empleados que pertenecieron a este centro de coste en junio de 1997 y compare las horas de absentismo con el tiempo teórico para los períodos directamente anteriores y posteriores a la introducción de esta política.

1. Acceda a la pantalla de selección del report RPTABS20.
2. Registre el Período de selección de 01/06/1997 a 30/06/1997.
3. Inserte el campo Centro de coste marcándolo en la sección Selecciones adicionales de la pantalla de selección y registre el centro de coste para el que desea visualizar los empleados.
4. Active la casilla de selección Evaluar sólo absentismos en la sección Clases de presencia/absentismo a evaluar de la pantalla.
5. Registre todas las clases de absentismo que denoten enfermedad en el campo Clases de absentismo.
6. Seleccione Centro de coste en Agrupar por unidad organizativa.
7. En Datos a visualizar, seleccione Horas de presencia/absentismo según tiempo teórico (porcentaje).
8. Seleccione Asignación organizacional - Clases de presencia/absentismo en la sección Clasificar datos en la lista básica.
9. Seleccione Ejecutar.

• Un vez para el período de selección del 01/01/1997 al 30/06/1997 (antes de la política sanitaria de la empresa).
• Y otra vez para el período de selección del 01/07/1997 al 31/12/1997 (después de la política sanitaria de la empresa).