Este report crea una tabla de planificación que representa las presencias y los absentismos registrados para el empleado. La interfase gráfica ayuda en el proceso de programar vacaciones o al verificar las capacidades de personal para un grupo de empleados. La evaluación se lleva a cabo para cada empleado. También se pueden evaluar registros bloqueados.

Puede evaluar presencias y absentismos individuales al programar las vacaciones.

• La evaluación se puede presentar en varios períodos, como diaria o semanalmente. Puede especificar aún más el intervalo en el propio gráfico.
• Después de la evaluación, puede cambiar la disposición gráfica (asignaciones de color o graduación de la reja, por ejemplo).
• Desde el gráfico, puede pasar a los infotipos visualizados o a la función Visualizar datos de tiempos. Por ejemplo, puede visualizar registros de infotipo adicionales u obtener más información del plan de horario de trabajo del empleado.
• También puede enviar el gráfico como un correo electrónico, después de haber salido.

• Para evaluar todas las clases de presencia y absentismo, deje en blanco los campos Clases de presencia y Clases de absentismo en la pantalla de selección.
• Para restringir las clases de presencia y absentismo, registre las clases de presencia o absentismo correspondientes en los campos Clases de presencia y Clases de absentismo en la pantalla de selección. Para evaluar únicamente todos los absentismos, por ejemplo, deje en blanco el campo Clases de absentismo y excluya todas las presencias utilizando la selección múltiple.

• Grado de información de tiempo.
  Registre la clase de intervalo para la visualización en el campo Unidad de tiempo en la pantalla de selección. De este modo, puede escoger un período diario, semanal o anual, por ejemplo. Puede cambiar el período dentro del gráfico seleccionando la opción de menú Unidad de tiempo.
• Disposición.
  Seleccione la opción de menú Opciones para cambiar el formato del gráfico de los modos siguientes:

• Mejorar la claridad del gráfico (reja horizontal o vertical, graduación de la reja, plan temporal o modo de impresión).

• Visualizar la clase de presencia/absentismo (texto de bloque de tiempo)

• Modificar los colores (asignación de color).

1. Seleccione (haga clic en) la presencia/absentismo en el gráfico para obtener más información.
   Aparece el registro de infotipo relevante.
2. Para volver al resumen de presencias/absentismos, salga del registro infotipo.
3. Seleccione el gráfico con el cursor.

1. Seleccione (haciendo clic) la denominación del empleado para obtener más información.
   Aparece la función Visualizar datos de tiempos y puede ramificarse a infotipos de tiempo adicionales.
2. Para volver al resumen de presencias/absentismos, salga del tratamiento de infotipo.
3. Seleccione el gráfico con el cursor.

1. Seleccione Back para salir del gráfico.
2. Seleccione Enviar SAP Office.
3. Registre el nombre de usuario como receptor.
4. Seleccione Documento ® Enviar.

Quiere ver el resumen de vacaciones de los empleados de una unidad organizativa determinada para el mes en curso.

1. Acceda a la pantalla de selección del report RPTLEA40.
2. Seleccione Mes en curso como período.
3. Inserte el campo Unidad organizativa marcándolo en la sección Selecciones adicionales de la pantalla de selección y registre la unidad organizativa de los empleados que quiere visualizar.
4. Registre todas las clases de absentismo que reflejen vacaciones en el campo Clases de absentismo de la sección Entradas adicionales de la pantalla.
5. Excluya todas las clases de presencia en el campo Clases de presencia utilizando la selección múltiple.
6. Seleccione Ejecutar.