Este report crea una lista de los empleados que están en el trabajo, ausentes con motivo, ausentes sin notificación anterior o lleguen tarde en un momento específico. Utilizando esta lista, puede determinar qué empleados están ausentes en el momento de la evaluación y deben sustituirse por otros empleados. También puede visualizar los empleados que, según su plan de horario de trabajo personal, deberían estar en el trabajo pero que no están ni en el trabajo ni ausentes con motivo.

1. La última contabilización anterior al punto de evaluación determina si un empleado está en el trabajo, está en una salida de negocios o está en una pausa. Si se activa el campo Evaluar por plan horario de trabajo, el sistema determina si un empleado ha llegado tarde, ha llegado tarde según el horario de trabajo normal (este status se asigna sin tiempo núcleo en un horario de trabajo flexible) o si se ha producido una infracción de tiempo núcleo además de verificar la última contabilización.
2. Si la última contabilización determina que un empleado no está en el trabajo, está en una salida de negocios o está en una pausa desde la última contabilización, el sistema verifica si se ha registrado manualmente un absentismo (infotipo 2001) o una presencia (infotipo 2002) para este empleado. A continuación, se define el status de presencia como una presencia de día parcial, absentismo de día parcial, presencia de todo un día o absentismo de todo un día.
3. Si no se ha registrado ninguna presencia ni ningún absentismo y aún quiere evaluar el plan de horario de trabajo diario, el sistema verifica si el empleado debiera estar en el trabajo según su plan de horario de trabajo diario. En caso necesario, se determina el status de presencia ausente o ausente según el horario de trabajo diario (este status se asigna sin tiempo núcleo en un horario de trabajo flexible).

• Además de registrar el tiempo para la evaluación, debe registrar la cantidad máxima de horas requeridas entre este tiempo y la última contabilización. Únicamente se tienen en cuenta estas contabilizaciones para la determinación del estado de presencia.

• Si se evalúa según el plan de horario de trabajo, se buscan los empleados que, según sus planes de horario de trabajo personales, deberían estar en el trabajo en el momento de la evaluación pero no están en el trabajo ni hay motivos para su absentismo.

• En la evaluación, se visualizan la clase de hecho temporal y el tiempo de la última contabilización o de la clase de presencia/absentismo según el status de presencia.

• En el caso de los empleados con el status de Gestión de tiempos 0 (sin evaluación de tiempos), 7 (evaluación de tiempos sin integración de cálculo de nómina) o 9 (evaluación de tiempos de tiempos teóricos) el sistema verifica si se ha registrado una presencia o un absentismo para el empleado en el período de evaluación. Si no hay ninguna presencia ni ningún absentismo y si se activa el campo Evaluar plan de horario de trabajo, el sistema verifica si el plan de horario de trabajo del empleado estipula que debería estar en el trabajo. Si es así, el sistema asigna el status de presencia en el trabajo. El sistema sólo procesa los empleados con status de Gestión de tiempos 8 (servicios externos) si se ha registrado una presencia o un absentismo para ellos. El sistema no verifica el plan de horario de trabajo diario de estos empleados.

Quiere visualizar qué empleados de su área de inspección están ausentes para que, en caso necesario, pueda reasignar empleados a ciertas máquinas o solicitar empleados de otros departamentos.