Este report visualiza presencias y absentismos de cada empleado en un calendario. Por ejemplo, puede visualizar las vacaciones y los viajes de negocios de un empleado durante un período específico. Además, puede crear estadísticas así como una leyenda para el calendario y las estadísticas.

Se puede pasar de Datos de presencias/absentismos: Vista de calendario al report (RPTABS60) Presencias/Absentismos: Vista válida para todos los empleados.

• Para evaluar sólo los absentismos:

• Para evaluar todos los absentismos, deje en blanco el campo Clases de absentismo en la pantalla de selección.
• Para restringir las clases de absentismo, registre las clases de absentismo correspondientes en el campo Clases de absentismo.

• Para evaluar sólo las presencias:

• Para evaluar todas las presencias, deje en blanco el campo Clases de presencia en la pantalla de selección.
• Para restringir las clases de presencia, registre las clases de presencia correspondientes en el campo Clases de presencia.

• Para evaluar las presencias y los absentismos:

• Para evaluar todas las presencias y absentismos, deje en blanco los campos Clases de presencia y Clases de absentismo en la pantalla de selección.
• Para restringir las clases de presencia y absentismo, registre las clases de presencia o absentismo correspondientes en los campos Clases de presencia y Clases de absentismo en la pantalla de selección.

• Para evaluar los tipos de presencia/absentismo (abreviaturas de clases de presencia/absentismo):

• Para evaluar todos los tipos de presencia y absentismo, deje en blanco el campo Tipo presencia/absentismo en la pantalla de selección.
• Para restringir los tipos de presencia/absentismo, registre la abreviatura correspondiente a las clases de presencia/absentismo en el campo Tipo presencia/absentismo. Esto significa que sólo se tienen en cuenta las abreviaturas especificadas en el Customizing.

Aquí se determina el período de selección para el que quiere que se visualice el calendario. El período sólo se puede especificar utilizando la pantalla de selección. Puede elegir entre los siguientes intervalos a visualizar:

• Período mensual
• Período semanal
• Período alternativo

Sólo puede especificar los Períodos alternativos definidos en el Customizing (véase la sección Condiciones previas).

Aquí puede decidir si quiere que se visualicen los datos organizativos en la cabecera, junto con sus textos o sólo con sus claves técnicas.

Aquí decide si quiere generar estadísticas para cada empleado.
Si selecciona un período mensual o semanal, se imprimen las estadísticas del mes. Si selecciona un período alternativo, se generan las estadísticas para dicho período.
Las estadísticas acumulan las horas mensuales de un tipo concreto de presencia o absentismo, por ejemplo, así como la proporción de dichas horas con relación a las horas teóricas del empleado. Los registros de presencia o absentismo asignados al día anterior cuentan para el período en el que está el día anterior.

Aquí selecciona si quiere visualizar una leyenda para todos los tipos de presencia o absentismo seleccionados para un empleado (abreviatura y tipo de presencia/absentismo). Esta información se visualiza o imprime en cada página.

Las presencias/absentismos se visualizan en la lista por su tipo de presencia o absentismo (abreviatura). Además de las abreviaturas definidas en el Customizing, también pueden aparecer los símbolos siguientes:

• Un asterisco (*) indica que hay varias presencias o absentismos en ese día.
• Un signo de interrogación (?) indica que no existe ninguna abreviatura en el Customizing para la clase de presencia/absentismo correspondiente.
• Un símbolo "menor que" (<) indica que una de las presencias/absentismos del día siguiente se asigna a este día (asignación de día anterior).
• Una barra diagonal (/) indica que el empleado no está activo en este día.

1. Haga doble clic con el ratón sobre la abreviación de la presencia/absentismo del calendario para mostrar más información.
   Aparece el registro de infotipo relevante.
2. Para volver al calendario, salga del registro de infotipo.

Si las presencias y los absentismos se producen en un día (lo cual se indica mediante un asterisco), puede seleccionar, en una ventana de diálogo, el registro de infotipo al cual quiere pasarse.

Si ha seleccionado un período mensual o alternativo en la pantalla de selección del report, puede generar una vista de varios empleados desde la visualización de calendario del modo siguiente:

1. Seleccione un período (un mes, por ejemplo) en un calendario de empleado.
2. Seleccione Vista válida para todos los empleados (report RPTABS60).
   Aparece una lista con todos los empleados y las presencias/absentismos seleccionados para el período registrado. También puede ramificarse de esta lista a la abreviatura de presencia/absentismo en el registro de infotipo correspondiente.
3. Para volver al calendario, seleccione Back.

Quiere ver un resumen de las vacaciones de un empleado para el año en curso.

Quiere visualizar una lista de los empleados de una unidad organizativa concreta que está impartiendo un curso de formación en el año en curso.