Subdivisión de datos maestros 

Uso

Utilizando esta función, puede subdividir datos maestros de Control presupuestario (posición presupuestaria, centro gestor, fondos y área funcional) en varios campos en los substrings. Si subdivide los datos maestros, puede grabar la información de datos maestros diferenciada en el sistema.

Integración

Los datos maestros subdivididos se procesan como datos maestros no subdivididos en el sistema. Recuerde lo siguiente:

Si implementa otros componentes además de Control presupuestario, observe lo siguiente para la subdivisión de centros gestores y de posiciones presupuestarias:

El centro gestor de elementos de imputación y la posición presupuestaria no se pueden asignar manualmente en muchos componentes, por ejemplo:

·        Recursos humanos (HR):

·        Gestión de viajes (FI-TV)

·        CO (Controlling)

·        Tesorería (CFM y CML)

·        Bien inmueble (RE)

Esto significa que el centro gestor y la posición presupuestaria y, si es aplicable, los substrings de estos elementos de imputación, se deben derivar de otros elementos de imputación, por ejemplo, la clase de coste o el centro de coste, utilizando la derivación de imputación de Control presupuestario.

Para garantizar la derivación, puede ser necesario crear los elementos de imputación en otros componentes para que reflejen la función de la subdivisión.

Si, por ejemplo, el substring de una posición presupuestaria representa que se deben derivar la región y este substring del centro de coste, tiene que estructurar su centro de coste para que un centro de coste coincida con una región.

Recomendamos que defina estos substrings como campos específicos de usuario en los datos maestros de los elementos de imputación utilizados para la derivación (por ejemplo, la clase de coste o el centro de coste).

Puede encontrar un ejemplo de derivación de imputación, que incluye la derivación de los datos maestros de otros elementos de imputación, en Ejemplo: Estrategia de derivación para estados federados y municipios alemanes.

Condiciones previas

Para poder subdividir datos maestros en el sistema, la estructura de la subdivisión se debe definir en el Customizing de Control presupuestario donde los campos se pueden dividir en diferentes números de substrings, cada uno según el registro maestro. Se debe activar también la subdivisión de datos maestros. Utilice las actividades IMG siguientes:

·        Defina ID de subdivisión

·        Defina substrings para cada elemento de imputación

·        Active la subdivisión

Funcionalidad

Puede definir los campos en números diferentes de substrings, según cada registro maestro.

Registro maestro	Número de substrings
Posición presupuestaria	5
Centro gestor	3
Fondo	2
Área funcional	3

 

Hay una operación separada disponible para cada substring en el menú de datos maestros de Control presupuestario para rellenar los substrings que definió con valores. Puede obtener más información en Creación de substrings para la subdivisión de datos maestros.

Utilice las operaciones del registro maestro para crear un registro maestro en el que pueda combinar los substrings que definió cuando la subdivisión de datos maestros está activa.