Transmitir pedidos abiertos comerciales para su liberación (workflow) 

Utilización

Este workflow se puede utilizar en las situaciones siguientes:

·        Ha registrado un pedido abierto comercial en el sistema y ahora quiere liberarlo para lanzar las actividades subsiguientes necesarias (como la creación del pedido de cliente/pedido). Ya que no dispone de la autorización para hacerlo, transmite el pedido abierto comercial a otro empleado que está autorizado para liberar el pedido abierto comercial.

Puede utilizar la actividad Workflow Workbench: Pedido abierto comercial para lanzar un workflow que determine automáticamente al responsable.

·        Puede usar el workflow para pedidos abiertos comerciales que se han creado en Internet. Tan pronto como un cliente acepta una oferta de su empresa de distribución en su aplicación de Internet, o registra una nueva petición de oferta, el pedido abierto comercial creado a tal fin se puede transmitir automáticamente mediante workflow al responsable para su tratamiento, lanzando, de este modo, las actividades subsiguientes necesarias (como la creación del pedido de cliente/pedido).

Para obtener más información sobre la aplicación de Internet, véase TradingContract@net.

Características

El sistema determina al responsable utilizando el rol (asignación de usuario) definido para el escenario de workflow y envía un work item a la carpeta Entrada integrada de esa persona. Este work item puede contener un texto explicativo. Como responsable, ejecute el work item y, de este modo, se liberará el documento.

Existen las opciones siguientes:

·        Rechazar el work item

Si rechaza el work item, el sistema le pedirá que modifique el status del mismo. Para ello, el sistema mandará otro work item a su carpeta Entrada integrada que deberá utilizar para modificar el status.

·        Ejecutar el work item

Si ejecuta el work item, se crearán documentos subsiguientes para el pedido abierto comercial.

Si no se produce ningún error durante la liberación del pedido abierto comercial, el workflow concluirá. Si se producen errores, el sistema enviará un mensaje que contiene un log de errores a su carpeta Entrada integrada.