Es preciso definir el status de campo fuera del registro maestro. Marque, en un grupo de status de campo, el status de campo que necesite para cada campo o grupo de campos. A continuación, asigne el grupo de status de campo a cuentas de mayor individuales en los registros maestros de cuenta de mayor.

Los grupos de status de campo no dependen de la sociedad y sí de la variante de status de campos. En el sistema estándar, cada sociedad posee una variante independiente para los grupos de status de campos. El nombre de la variante es idéntico a la sociedad. Cada sociedad se asigna a la variante con el mismo nombre.

Puede trabajar con los mismos grupos de status de campo en más de una sociedad, como se explica a continuación. Haga lo siguiente:

1. Actualice las variantes de status de campos
2. Asigne una sociedad a la variante de status de campos

Defina un grupo distinto de status de campo para cuentas bancarias, puesto que siempre se necesitan los mismos campos para contabilizar en cuentas bancarias. En este grupo, son opcionales los campos de número de asignación, texto y fecha valor. Se ha especificado que se supriman los demás campos.

La siguiente figura muestra la pantalla estándar en la que no se ha suprimido ningún campo y la pantalla para contabilización en una cuenta bancaria.

Además del grupo de status de campo en el registro maestro de cuentas, también afectan a la contabilización las especificaciones de la clave de contabilización. Para cada clave de contabilización, se puede decidir el status que poseerán los campos con una clave en el momento de la contabilización. No obstante, como en el sistema estándar sólo existen dos claves de contabilización para efectuar contabilizaciones en cuentas de mayor, deberán utilizarse los grupos de status de campo de las cuentas en el registro maestro para los formatos de pantalla. Las regletas de status de campos para las claves de contabilización 40 (contabilización en el Debe en cuentas de mayor) y 50 (contabilización en el Haber en cuentas de mayor) poseen un status opcional para cada campo del sistema estándar. No lo modifique.

Algunos campos se controlan mediante otras especificaciones. Si no trabaja con divisiones, visualice el campo de forma centralizada con ayuda de las especificaciones de la sociedad. La documentación de los componentes Contabilidad principal (FI-GL) y Contabilidad de deudores y acreedores (FI-AP/FI-AR) explica detalladamente cuándo suprimir campos o cuándo visualizarlos por separado del grupo de status de campo.

En las cuentas asociadas también debe introducir grupos de status de campo. Estas especificaciones afectan a las cuentas de deudor y acreedor durante la contabilización. No se puede introducir ningún grupo de status de campo en los registros maestros de estas cuentas.