Requisitos del Sistema SAP (Biblioteca SAP

Requisitos del Sistema SAP

Condiciones previas

Cómo trabajar en el Sistema SAP

En primer lugar, deben verificarse los pasos de la entrada MS Access en la guía de implementación.

Concretamente, deben crearse directorios para ámbitos de consolidación y registros de parámetros para el download específico y general. Se deben interpretar las columnas como se indica a continuación: Las dos primeras columnas especifican el receptor de los datos de control, es decir, la unidad a introducir. Las otras columnas especifican los datos a introducir.

En la entrada de datos offline se pueden introducir datos de forma simultánea para varias vistas o versiones. Para ello, debe crear varias entradas que no difieran en la vista de receptor, el ámbito de consolidación de receptor y el idioma. Si se efectúa un download de estas entradas simultáneamente, se crea un registro de datos de control que comprende todos los parámetros en las columnas restantes.

Por ejemplo, las versiones 100 y 200 pueden crearse en la vista 01 según las líneas siguientes:

Vista	Ámbito cons.	Vista	Versión	Jerarquía	Ámbito cons. máximo	Idioma
01	CG1	01	100	01	CG1	DE
01	CG1	01	200	01	CG1	DE

Debe ejecutarse el download de los datos de control generales y específicos. Si quiere transferir valores de comparación o valores de arrastre de saldos a la entrada de datos offline con Microsoft Access, también debe ejecutarse un download de datos de notificación.

Actividades

El Customizing de la entrada de datos offline en MS Access

Después de haber concluido el download de los datos de control en el Sistema SAP, se deben efectuar los preparativos siguientes:

Actualice el directorio para la importación/exportación de datos con el menú Traspaso ® Definición.

Importe los datos de control del sistema SAP con el menú Traspaso ® Importar ® Datos de control (SAP).
Fije los parámetros globales (vista, versión, ejercicio, período, plan de posiciones) con el menú Herramientas ® Customizing ® Parámetros globales. La versión debe ser de tres dígitos con la posibilidad de introducir ceros a la izquierda.

Asigne las sociedades GL a procesar a los usuarios individuales con el menú Herramientas ® Gestión ® Perfiles de autorización. Esta medida sólo la pueden efectuar los usuarios admin y gadmin .

Cree las estructuras de datos utilizando el menú Entrada de datos ® Generar.

Si es necesario, importe los datos de notificación exportados del Sistema SAP con Traspaso ® Importar ® Datos de notificación.

Entrada de datos

De la definición del layout de entrada, únicamente se traspasa la entrada de datos offline que contiene posiciones de valor y posiciones de totales en el layout de entrada.

Puede introducir únicamente el desglose de acuerdo con la definición del tipo de imputación.

Puede pasar al formulario de desglose correspondiente haciendo doble clic en el campo de entrada al introducir una posición.

La Ayuda para entradas F4 para los desgloses correspondientes lista los valores de entrada posibles, considerando los indicadores de desglose (opcional, requerido, ningún valor de propuesta, etc.) y el máximo de sets posiblemente definidos.
Los sets de propuesta definidos en el tipo de imputación no son relevantes para la Ayuda F4.

La entrada de datos offline únicamente crea líneas de valor propuesto a causa de los sets de propuesta definidos en el tipo de imputación sin considerar los posibles valores definidos en el layout de entrada.
Si en el Customizing de Access, no se activa el indicador Verificar si la imputación total es igual al valor del formulario principal, puede introducirse un valor total para la posición en el formulario de resumen que se reparte posteriormente a las imputaciones adicionales individuales utilizando el formulario de desglose. Más tarde, durante la validación, se verifica si el valor total introducido coincide con los desgloses totales.

Datos de notificación a la central

Ejecute la validación y, si es necesario, corrija los datos introducidos.

Exporte los datos de notificación con Traspasar ® Exportar ® Datos de notificación.

Cargue los datos de notificación en el Sistema SAP.

Nota

Mientras los datos de control no se modifiquen en el Sistema SAP, puede ejecutar la entrada de datos de notificación con la misma base de datos, sin efectuar un download e importar datos de control para tantos períodos y años como guste. Aunque es aconsejable borrar de vez en cuando los datos de notificación que ya no se necesitan y comprimir la base de datos.