Transferencia de una solicitud de pedido a un sistema de aprovisionamiento externo 

Utilización

Utilizando esta función, puede transferir solicitudes de pedido a un sistema de aprovisionamiento externo de órdenes de mantenimiento, órdenes de servicio y grafo, por ejemplo SAP Enterprise Buyer (EBP). Para más información sobre SAP Enterprise Buyer, véase la biblioteca SAP en Licitación y oferta con Enterprise Buyer.

Condiciones previas

Instalación del Plug-in SAP R/3 para EBP.

Este Plug-in es necesario incluso si en lugar del EBP utiliza un sistema de aprovisionamiento externo diferente.

·        Haber determinado en qué sistema (sistema de aprovisionamiento externo o SAP R/3) se debe realizar la gestión de las solicitudes de pedido. Para ello defina una combinación de grupo de compras y grupo de artículos que haga referencia a otro sistema mediante un perfil. Utilizar la transacción SM30 en las vistas V_T160EX y V_T160PR. O determinar un perfil de compras utilizando su propia lógica en el exit de cliente BBPK0001.

·        El sistema crea una solicitud de pedido (Sol. ped.).

Características

La comunicación entre SAP R/3 y el sistema externo se produce a través de una qRFC (queued Remote Function Call).

Actividades

El sistema lleva a cabo automáticamente las siguientes actividades:

·        Decide si se debería realizar la gestión de pedidos en el Sistema SAP R/3 o en un sistema externo diferente, basándose en las opciones del Customizing.

·        Si la gestión debiera producirse en un sistema externo, el sistema transfiere la solicitud de pedido al sistema externo y fija un indicador en el Sistema SAP R/3 que impide que se cree un pedido.

·        El resto de la gestión de pedidos (diseño y creación de un pedido) se realiza en través del sistema externo.

·        Después de crear la factura, el sistema externo decide si se deben contabilizar la entrada de mercancías y la recepción de factura en el sistema externo o en el Sistema SAP R/3. Finalizada la gestión, un mensaje del sistema externo debe actualizar el status de la solicitud de pedido en SAP R/3. De lo contrario el pedido se traslada al Sistema SAP R/3 y se gestiona desde allí.

·        La creación y borrado de compromisos se producen en los dos escenarios de SAP R/3.

·        Si modifica la solicitud de pedido en SAP R/3, el sistema transfiere el documento completo, incluidas las modificaciones, al sistema de aprovisionamiento externo.