Puede utilizar el análisis estándar del controlling de parámetros para obtener un resumen rápido de la causa de los altos niveles de stock. El controlling de parámetros le proporciona la oportunidad de optimizar los parámetros de material según los datos estadísticos en el controlling de stocks, y de esta forma ofrece la posibilidad de optimizar los niveles de stock. Los gráficos le ayudan en la búsqueda de materiales con potencial para la optimización en relación a parámetros de material individuales, como, por ejemplo, el tamaño de lote y el stock de seguridad. De esta forma, puede reducir sus niveles de stock a largo plazo y evitar la falta de stock.
En un futuro nivel de Release, el controlling de parámetros se desarrollará de tal forma que incluya los análisis de desviación en los que podrá utilizarse una modificación de los parámetros.

El análisis estándar del controlling de parámetros utiliza una aproximación orientada a la causa para alcanzar el objetivo de la optimización de stock, es decir, la reducción del capital comprometido. Orientado a la causa significa que usted puede seleccionar valores de característica específicos que muestren puntos críticos en determinados parámetros. Esto posibilita una visualización diferenciada También se tienen en cuenta las posibles ventajas de los niveles de stock altos.

El controlling de parámetros se basa en los datos actualizados en las estructuras de información S031 y S032.

A continuación se describen las cinco segmentaciones predefinidas en el controlling de parámetros.

Puede encontrar las segmentaciones en cualquier lista básica o lista de desglose bajo la opción del menú Tratar.

Se comparan los ratios cobertura de la entrada media y valor de la entrada media.

Si un material se pide o se produce en tamaños de lote demasiado grandes, esto provocará un nivel de stock medio excesivo que llevará a costes innecesarios. Sin embargo, el tamaño de lote debe observarse en relación al consumo. Un alto nivel de consumo justifica un gran tamaño de lote. Por ello, se necesita un ratio que tenga en cuenta tanto el tamaño de lote como el consumo. la cobertura de la entrada media en días. Si la cobertura de la entrada media es grande, el tamaño de lote, y por lo tanto el stock medio, podrán reducirse.

Si desea realizar esta segmentación, seleccione a partir de una lista básica o una lista de desglose: Tratar ® Verificar parámetros ® Tamaño de lote.

Los materiales que se asignan a las clases superiores en relación a ambos ratios, serán fácilmente visibles, es decir, estos materiales tienen una amplia cobertura de la entrada media y visualizan un alto valor de la entrada media. Esto significa que es recomendable una reducción del valor de lote, ya que el valor de lote actual tiene un valor elevado de entrada y provoca un valor de stock elevado y un elevado nivel de capital comprometido.

Se comparan los ratios cobertura del stock medio de entrada y valor del stock medio de entrada.

Si la entrada de un material tiene lugar cuando todavía hay una gran cantidad de dicho material en el almacén, esto provocará un stock medio desproporcionadamente alto, que llevará a costes elevados.

La cantidad de stock de entrada sólo puede juzgarse en relación al consumo. Por lo tanto, el ratio decisivo es ‘cobertura del stock medio de entrada’.

Un nivel de stock innecesariamente alto es el resultado de la producción o el aprovisionamiento prematuros.

Deberían verificarse los siguientes puntos para encontrar la causa de un stock excesivamente alto de entrada:

• ¿El ciclo de fabricación en el maestro de materiales corresponde al ciclo de fabricación real?
• Si el stock de seguridad se ha introducido de forma manual: ¿Puede reducirse el stock de seguridad?
• Cuando se ha calculado el stock de seguridad: ¿Está justificado el nivel de servicio predefinido? ¿El pronóstico y la planificación proporcionan un nivel de necesidades realista?

Si desea realizar esta segmentación, seleccione desde una lista básica o una lista de desglose Tratar ® Verificar parámetros ® Stock de entrada.

Los materiales que muestran tanto una alta cobertura del stock medio de entrada como un alto valor de la entrada media, tienen stocks de almacén de entrada altos en relación al consumo, y por lo tanto, deben examinarse más de cerca.

Se comparan los ratios valor del stock medio de entrada y factor stock.

El factor stock se calcula dividiendo el stock medio de entrada por el stock de seguridad, siendo el resultado ideal = 1.

Para optimizar los niveles de stock, y al mismo tiempo tener en cuenta el factor de seguridad, es recomendable reducir el stock medio de entrada para que se corresponda con el stock de seguridad. El nivel óptimo se alcanza cuando el stock medio de entrada y el stock de seguridad son iguales. Si el stock medio de entrada es mayor que el stock de seguridad, esto provocará un nivel de stock innecesariamente alto, si es menor, entonces existe el peligro de infracobertura. Si desea optimizar el stock medio de entrada, debería tener en cuenta las siguientes preguntas:

• ¿El ciclo de fabricación en el maestro de materiales corresponde al ciclo de fabricación real?
• ¿El pronóstico y la planificación proporcionan un nivel de necesidades realista?

En la planificación de necesidades por punto de pedido, un pedido de compras se lanza cuando se ha excedido el punto de pedido. El punto de pedido consiste en el stock de seguridad y el consumo en el plazo de entrega. Por ejemplo, si el stock medio de entrada es siempre más alto que el stock de seguridad, esto podría indicar que los plazos de entrega se han estimado de forma incorrecta, los pedidos se han hecho de forma prematura o que el nivel de stock de seguridad es demasiado alto.

Si desea realizar esta segmentación, empiece por una lista básica o una lista de desglose y seleccione Tratar ® Verificar parámetros ® Stock de seguridad.

Es necesario localizar los materiales en los que se observa una desviación importante en relación a ambos ratios y que muestran un factor stock que es claramente más alto que 1.
Existe un potencial de mejora en la opción pronóstico de consumo o plazo de entrega.

Se comparan los ratios rango de cobertura de la entrada media y cobertura del stock medio de entrada. Ambos ratios representan la holgura de seguridad.

Uno de los objetivos principales de la gestión de stocks consiste en evitar infracoberturas de material. Puede utilizar dos estrategias para alcanzar este objetivo:

• Un stock de seguridad alto y un stock medio de entrada alto.
• Un tamaño de lote elevado y una alta cobertura de entrada

Si se decide por un stock de seguridad alto, debería comprobar si el tamaño de lote y, por lo tanto, el stock medio de entrada pueden reducirse.

Si se decide por un tamaño de lote voluminoso por razones de costes, entonces debería considerar la posibilidad de hacer una reducción del stock de seguridad y, por lo tanto, del stock medio.

Si desea realizar esta segmentación, empiece desde una lista básica o una lista de desglose y seleccione: Tratar ® Verificar parámetros ® Holgura de seguridad.

Debería tenerse en cuenta especialmente los valores de característica que están en los límites de clase superior de ambos ratios. La combinación de un tamaño de lote elevado (representado por el ratio Cobertura de la entrada media) y un stock de seguridad alto (cobertura del stock medio de entrada) indica que la planificación de necesidades se ha realizado de forma incorrecta. Si su objetivo es un tamaño de lote elevado, por regla general bastará un stock de seguridad pequeño. Si, por otra parte, su objetivo es un stock de seguridad alto, basta con los tamaños de lote más pequeños. Por lo tanto, es recomendable utilizar sólo una estrategia, es decir, bien un tamaño de lote alto, o bien un stock de seguridad alto.

Se comparan los ratios valor del último consumo y días sin consumo.

El ratio ‘días sin consumo’ se deriva de la diferencia de tiempo entre la fecha del último consumo y la fecha actual.

Los artículos obsoletos son aquellos materiales cuyo último consumo tuvo lugar hace mucho tiempo. Los artículos obsoletos provocan costes sin ser de ninguna utilidad. La identificación de estos materiales ayuda a reducir costes.

Si desea realizar esta segmentación, seleccione desde una lista básica o una lista de desglose Tratar ® Verificar parámetros ® Artículo obsoleto.

Resultará necesario tomar medidas en el caso de los materiales que presenten valores altos para ambos ratios.