Al crear la primera hoja de ruta para mantenimiento, ésta será contabilizada con un número de grupo y un número de contador de grupos de hojas de ruta. El sistema graba las hojas de ruta adicionales creadas para el mismo equipo en el mismo grupo y que serán asignadas a un contador.

Los números de hojas de ruta para equipo y ubicación técnica se asignan internamente. Al crear una hoja de ruta para equipo o ubicación técnica, el sistema genera un mensaje con el número que le ha asignado a dicha hoja de ruta. La primera hoja de ruta creada en relación con un equipo específico o una ubicación técnica será identificada por un número de grupo y un número de contador. Las hojas de rutas posteriores relativas al mismo equipo o ubicación técnica simplemente serán identificadas por un número de contador dentro del grupo.

La asignación de números a instrucciones de mantenimiento se basa en el mismo principio que se utiliza para las hojas de ruta para equipo. Sin embargo, podrá asignar números internos y externos a instrucciones de mantenimiento. El número de grupo es más importante para las instrucciones de mantenimiento, ya que se emplea para acceder a la hoja de ruta.

Si utiliza la asignación de números externa para las instrucciones de mantenimiento en su empresa, deberá especificar una identificación de grupo numérica o alfanumérica para la instrucción de mantenimiento. Este número no deberá haber sido asignado con anterioridad y deberá encontrarse dentro del rango de números definido para su empresa. El rango de números para las instrucciones de mantenimiento en su empresa se define mediante el Customizing. Si desea saber los números válidos para el tipo de hoja de ruta para mantenimiento de su empresa, contacte con el responsable del Sistema R/3 de SAP que le corresponda.