La Cooperación en el diseño permite la integración directa de interlocutores internos y externos en un proceso de desarrollo.

Para desarrollar un producto hay que gestionar múltiples tareas interdisciplinarias. Entre ellas se incluyen, por ejemplo, la determinación de necesidades del producto, la selección de tecnologías de desarrollo apropiadas o la coordinación de actividades de desarrollo según la división del trabajo. Es muy importante que los empleados de una unidad organizativa solicitada o los interlocutores externos dispongan del conocimiento y la capacidad relevantes para cumplir las tareas necesarias.

Puesto que el aprovisionamiento de información es muy lento, es absolutamente necesario comunicarse directa e informalmente con todos los implicados, ya sean empleados, clientes, proveedores o interlocutores de desarrollo. Todos los interlocutores necesitan acceder a la información del proyecto, los documentos y todo tipo de datos del producto, y deben estar en condiciones de hacer comentarios y modificaciones.

mySAP.com permite llevar a cabo eficazmente el trabajo del proyecto. Con el workplace, dispone de un portal empresarial orientado al negocio que, mediante un entorno de trabajo individual sobre una base de browser de navegación en Web, proporciona a los usuarios el acceso adecuado a todo lo que necesitan para completar sus tareas.

Los interlocutores que quieren trabajar con el escenario empresarial Diseño cooperativo sólo necesitan un browser de navegación en Web. Esto le da acceso a los datos de productos y proyectos, como los planes del proyecto, los documentos y las estructuras del producto. El tratamiento de los datos de proyectos y productos puede tener lugar como escenario competitivo o como escenario cooperativo.

• Lo más normal en un escenario competitivo es que los participantes no puedan percibir el conocimiento o el nivel de tratamiento de los demás participantes a lo largo de todo el proceso. Dentro de los límites de la descripción, por ejemplo, cada participante adapta los mismos objetos de tratamiento y compite con los demás participantes por un pedido abierto.

• En un escenario cooperativo, todos los participantes comparten su conocimiento y se informan automáticamente de las modificaciones llevadas a cabo.

El gráfico siguiente ilustra un proceso empresarial en el que hay interlocutores externos integrados en un proceso de desarrollo. La descripción siguiente de este proceso empresarial ilustra la eficacia de la transferencia de información y conocimiento.

El jefe de proyecto (iniciador) acumula las estructuras de proyecto y producto relevantes para el proceso empresarial actual en una carpeta de configuración.

• Los materiales, los documentos, las listas de materiales y los elementos PEP son algunos de los objetos del Sistema SAP que son importantes para un proceso empresarial. Para esta actividad, el iniciador utiliza la Gestión de configuraciones.

• Cuando los objetos se han acumulado y el nivel de tratamiento de otros proyectos implicados está disponible, el jefe de proyecto crea una copia del nivel de tratamiento de los objetos involucrados. Esta base de tratamiento reproducible para datos de proyectos y productos se conoce como línea de base.

• El iniciador de un proyecto publica los datos de proyectos y productos planificados en Internet. A partir de este momento, los datos de proyectos y productos del Sistema SAP pueden encontrarse en el servidor de Internet listos para su tratamiento posterior. El interlocutor de proyecto (participante) recibe una notificación mediante correo electrónico. Al mismo tiempo, obtiene el enlace para el acceso sincrónico al servidor de Internet.

A partir de la información disponible, cada participante selecciona los datos de los que es responsable y los graba en su disco duro local.

• Con las aplicaciones de front end (p. ej., el sistema CAD, MS Office) puede iniciar el tratamiento offline. En este proceso, suelen procesarse documentos y ficheros originales asignados. Por ejemplo, un ingeniero visualiza un diseño CAD y crea márgenes para sus comentarios y notas.

• Mediante la búsqueda de un documento en la Web, todos los participantes de un proyecto pueden ampliar la información de proyecto o producto. Se utilizan datos conocidos que toma directamente del registro info de documento o que provienen del entorno del documento. La búsqueda de texto completo mediante el contenido de los ficheros originales reduce el tiempo de búsqueda considerablemente.

Si se ha terminado el tratamiento, los participantes en el proyecto regresan al servidor de Internet del Sistema SAP y pasan sus datos modificados al Sistema SAP.

• La carpeta de configuración original no se modifica. Para los datos modificados, el sistema crea automáticamente una carpeta de sucesor y, posteriormente, el iniciador del proyecto podrá obtener una visión general de las modificaciones en cualquier momento.

• Antes de que se puedan transferir realmente los datos de proyectos y productos modificados al Sistema SAP, el jefe de proyecto tiene que volver a verificar los datos. Por ejemplo, una comparación de los datos modificados en una carpeta de sucesor con los datos en la carpeta de configuración original crea una lista de los objetos nuevos o modificados. Desde el resumen, se seleccionan los objetos que se deben trasladar al Sistema SAP, se verifican y, a continuación, se trasladan a la carpeta de configuración original.
  Un log le proporciona información sobre la transferencia de datos y, si es necesario, puede responder a errores.

Las funciones de supervisión garantizan un control permanente del proyecto en toda su duración. En cualquier momento, el iniciador puede obtener una visión general del nivel de tratamiento actual de sus datos de proyectos y productos. Sin perder tiempo, el iniciador puede enviar las carpetas de sucesor con los datos modificados ya recibidos para su revisión.

Encontrará documentación sobre estas funciones en los documentos siguientes de la biblioteca SAP: