Las empresas modernas reconocen la importancia de un sistema de gestión de materiales más delgado y un mejor flujo de información entre los interlocutores comerciales implicados en pedir, entregar y recibir materiales. En el ramo de los abastecedores en particular se utiliza un nuevo procedimiento para hacer los procesos empresariales más eficientes: E l sistema de información para materiales (MAIS).

En el procedimiento MAIS, el cliente transmite la información al abastecedor y al transportista en una hoja de pedidos (parecida a una orden de entrega con fecha/hora exacta de suministro). La información en esta hoja detalla los materiales precisados y la fecha programada para que el transportista del cliente recoja los materiales en las instalaciones del abastecedor.

La gestión de órdenes de suministro en el Sistema R/3 está pensada para abastecedores y basada en el esquema MAIS. En la gestión de órdenes de suministro, se registra la hoja de pedidos en el Sistema R/3 y se trata como una orden de suministro.

La gestión de órdenes de suministro está pensada para optimizar el control de la expedición proporcionando:

• Una fuente de información eficiente para el cliente, el abastecedor y el transportista
• Un proceso simple para pedir y recibir los materiales del abastecedor
• Una base segura para la planificación