Aplicación de Office 

Utilización

Utilice esta función si desea crear o imprimir elementos de la correspondencia individual y archivarlos para su posterior tratamiento o visualización.

Características

La función de correspondencia individual en la aplicación de Office sirve para crear registros de datos maestros.

Esta función está disponible seleccionando  Imprimir con aplicación office en las pantallas de tratamiento de los objetos siguientes:

·        Objeto arquitectónico

·        Unidad económica

·        Edificio

·        Propiedad

·        Objeto de alquiler

·        Contrato

Condiciones previas

Customizing

En el Customizing deben realizarse las parametrizaciones para bienes inmuebles flexibles. Para ello, seleccione las siguientes opciones del menú de aplicación:

·        Customizing ® Administración flexible de bienes  ® Correspondencia ® Aplicación office (impresión individual)  ® Parametrizaciones básicas y modelos de documento

En esa aplicación es posible seleccionar uno de los distintos formularios predefinidos. Estos formularios deben archivarse y asignarse en su PC como modelos de documento en el Customizing.

Los modelos de documento se asignan en el Business Document Navigator seleccionando  Modelos de documento. En la ficha Crear, seleccione la clase de documento haciendo doble clic sobre él. En la pantalla siguiente, seleccione el modelo de documento que desea crear y archivar en su PC.

Actividades

Está tratando un objeto inmueble. Seleccione  Imprimir con aplicación office. En la pantalla siguiente, seleccione el formulario predefinido. Si se ha definido más de un interlocutor comercial, seleccione al receptor correcto. A continuación seleccione  Aplicación de Office.

En la aplicación de Office, se podrán efectuar en el documento las modificaciones necesarias. A continuación, podrá imprimir el documento, imprimirlo y archivarlo, o simplemente archivarlo.