Mensajes para órdenes de entrega en base a plan de entregas 

Utilización

El sistema puede crear un mensaje independiente para cada orden de entrega (es decir, un formulario especial de reparto para la transmisión a un proveedor) creada para una posición de plan de entregas. Es decir, el proveedor recibe un documento por cada orden de entrega en base a plan de entregas. Esto permite dar salida a órdenes de entrega en base a plan de entregas individuales o volver a dar salida a una orden de entrega ya transmitida. (Determinación de mensajes a nivel de orden de entrega.)

También es posible crear un solo mensaje por cada plan de entregas. Este mensaje transmitido al proveedor contiene todas las órdenes de entrega que se refieren a todas las posiciones de plan de entregas (es decir, el proveedor recibe un solo documento por cada plan de entregas). (Determinación de mensajes a nivel de cabecera.)

Condiciones previas

Para las órdenes de entrega en base a plan de entregas que se deban transmitir como mensajes al proveedor, se deben realizar las parametrizaciones siguientes en el Customizing para Compras:

·        Órdenes de entrega (determinación de mensajes) a nivel de posición

Para que pueda crearse un mensaje independiente para cada orden de entrega en base a plan de entregas (es decir, por posición del plan de entregas y clase de orden de entrega), el usuario debe activar el indicador Liberar mensaje en el Customizing para Compras en Definir esquemas para mensajes para orden de entrega/carta de reclamación ® Asignar esquema: Orden de entrega/carta de reclamación.

Si no selecciona el indicador Liberar mensaje, los mensajes se crearán a nivel de cabecera. En tal caso, podrá visualizar los mensajes en Cabecera ® Mensajes.

Si selecciona el indicador Liberar mensaje, los mensajes se crearán a nivel de posición. Los mensajes creados se listan en la documentación de la orden de entrega.

Si inicialmente no ha seleccionado el indicador, los mensajes se crearán a nivel de cabecera. Si selecciona el identificador Liberar mensaje más tarde, encontrará los mensajes recién creados en la documentación de la orden de entrega. Todavía podrá continuar visualizando los mensajes ya creados en Cabecera ® Mensajes.

·        Definir la “clase de mensaje principal”

Debe designar una sola clase de mensaje como "clase de mensaje principal" para cada clase de orden de entrega en base a plan de entregas (orden de entrega para suministro u orden de entrega con fecha/hora exacta de suministro) en el Customizing para Compras y fijar el indicador A (actualizar datos dependientes de la impresión) para esta clase de mensaje.

Ello significa que, cuando se emite una orden de entrega en base a plan de entregas con la “clase de mensaje principal”, los datos dependientes de la impresión se actualizan en la posición de la orden de entrega, la orden de entrega en base a plan de entregas y los repartos de entregas. Únicamente se tiene en cuenta una orden de entrega en base a plan de entregas si se emite con la clase de mensaje principal en la lista de stocks/necesidades actual, por ejemplo.

Debe fijar este indicador utilizando la función de control detallado para la clase de mensaje.

En el caso de los planes de entregas con documentación de orden de entrega (clase de documento LPA), se utilizan las clases de mensaje LPH1 y el LPJ1 para órdenes de entrega para suministro y órdenes de entrega con fecha/hora exacta de suministro, respectivamente, en el sistema estándar.

En el caso de los planes de entregas sin documentación de orden de entrega (clase de documento LP), se utiliza la clase de mensaje LPET en el sistema estándar. En este caso, no se crea ninguna orden de entrega. En su lugar, se crea el mensaje tan pronto como se crea o se modifica la orden de entrega del plan de entregas (indicando la cantidad de reparto).

 

·        Emitir órdenes de entrega en la clase de mensaje principal

Todas las órdenes de entrega deben crearse siempre con la clase de mensaje principal, de lo contrario, el sistema no actualizará los datos dependientes de la impresión. Esto es especialmente importante si está trabajando con clases de mensaje diferentes.

El usuario envía órdenes de entrega en base al plan de entregas al proveedor con la clase de mensaje principal LPH1. Le proporciona al transportista o repartidor una copia (clase de mensaje LPH2) y crea una impresión para sus propios ficheros (clase de mensaje LPH3).

Si envía órdenes de entrega en base a plan de entregas a la mayoría de sus proveedores en forma de impresión (es decir, como documentos escritos) y sólo tiene un acuerdo EDI con algunos de ellos, puede crear registros de mensajes para la clase de mensaje principal:

·         En el nivel de la clase de documento, con el medio de transmisión "impresión", y

·         En el nivel de proveedor/organización de compras/EDI, con el medio de transmisión "EDI" para los proveedores de EDI.

No fije el indicador de modificación en el resumen de mensaje. Un indicador de fijación no tiene ningún efecto en el caso de las órdenes de entrega en base a plan de entregas. Como norma general, el sistema da salida a todas las órdenes de entrega que no se han transmitido todavía.

En la guía de implementación (IMG) para Compras (en Mensajes) y en el apartado Mensajes encontrará más información al respecto.

Actividades

Visualice los mensajes individuales para las órdenes de entrega en base a plan de entregas como se indica a continuación (si se ha definido la determinación de mensajes a nivel de orden de entrega en el Customizing).

...

       1.      En la vista del plan de entregas, seleccione Posición ® Documentación de orden entrega.

       2.      Marque la orden de entrega elegida.

       3.      Seleccione Pasar a ®Mensajes para orden entrega.

 

Puede emitir reclamaciones y recordatorios respecto de los repartos del plan de entregas. En el sistema estándar, la clase de mensaje LPMA se utiliza para ambas clases de orden de entrega en base a plan de entregas. Todavía podrá continuar visualizando los mensajes creados en Cabecera ® Mensajes.

En el caso de planes de entregas con documentación de orden de entrega, se toman como base las fechas de la última orden de entrega en base a plan de entregas transmitida, no las fechas de entrega que aparecen en el reparto global actual guardado en el sistema (a saber, la reclamación o recordatorio se refiere a la orden de entrega en base a plan de entregas).

La reclamación tiene lugar a nivel de posición/reparto para los siguientes planes de entregas:

·        Planes de entregas sin documentación de orden de entrega

·        Planes de entregas con documentación de orden de entrega a los cuales no se ha asignado ningún perfil de creación de órdenes de entrega

·        Planes de entregas con documentación de orden de entrega cuyo perfil de creación de órdenes de entrega no proporciona agregación

El número de reclamaciones/recordatorios emitidos se visualizan en el resumen de repartos.

Para obtener más información al respecto, consulte el apartado Recordatorios y cartas de reclamación.