Procesamiento de las transacciones de tarjeta de crédito 

Objetivo

El procesamiento de las transacciones de tarjeta de crédito abarca:

·        Transferencia de transacciones de tarjeta de crédito a Gestión de viajes

·        Asignación de transacciones de tarjeta de crédito a un viaje

En la asignación de una transacción de tarjeta de crédito a un viaje, el sistema crea un comprobante de la tarjeta de crédito del viaje asignado a partir de los datos reflejados en dicha transacción.

Existen dos opciones de procesamiento:

·        Asignación manual a los viajes (procesamiento estándar)

En el procesamiento estándar, las transacciones de tarjeta de crédito deben asignarse a los viajes manualmente. El procesamiento estándar siempre está activo en la compensación de tarjetas de crédito.

·        Asignación automática a viajes

En el procesamiento automático, las transacciones de tarjeta de crédito las asigna el sistema. Puede realizar el proceso automático junto al procesamiento estándar, ya que el proceso automático es únicamente posible para clases de gasto que no requieren ninguna información de comprobante adicional. El viaje debe existir como una solicitud y/o un plan. La asignación automática a los viajes tiene lugar utilizando la fecha y el número del viaje.

Condiciones previas

Si se desea utilizar el procesamiento automático en paralelo al proceso estándar, debe configurarse primero mediante el Customizing de Gestión de viajes. Puede archivar un procedimiento que permite la asignación automática de transacciones de tarjeta de crédito a viajes para cada clase de gasto de viaje utilizada en compensación de tarjeta de crédito.

Actividad: Definición de una tabla de asignaciones para la compensación de tarjetas de crédito.
Vista: Asignación de transacción de tarjeta de crédito a las clases de gastos de viaje.

Flujo de procesos

La acción que desencadena este procesamiento es la puesta a disposición de transacciones de tarjeta de crédito por parte de las empresas de tarjetas de crédito. Inicia la función de tratamiento utilizando el menú SAP Easy Access, seleccionando Finanzas ® Gestión financiera ® Gestión de viajes ® Gastos de viaje ® Herramientas ® Datos de tarjeta de crédito ® Importar fichero de tarjeta de crédito o ejecutando el informe RPRCCC00 (compensación de tarjeta de crédito).

 

Procesamiento estándar	Procesamiento automático
1.       El sistema importa un fichero de tarjeta de crédito.	1.       El sistema importa un fichero de tarjeta de crédito.
2.       El sistema graba la transacción de tarjeta de crédito en la base de datos.	2.       El sistema graba la transacción de tarjeta de crédito en la base de datos.
3.       El usuario asigna la transacción de tarjeta de crédito a un viaje (asignación manual).	3.       El sistema asigna la transacción de tarjeta de crédito a un viaje (si está disponible y siempre que no sea precisa ninguna información de comprobante adicional).
4.       El sistema crea un documento de la tarjeta de crédito en el viaje a partir de la transacción de tarjeta de crédito.	4.       El sistema crea un documento de la tarjeta de crédito en el viaje a partir de la transacción de tarjeta de crédito.
5.       El usuario graba el viaje manualmente.	5.       El sistema graba automáticamente el viaje.

 

Resultado

El sistema ha guardado en la base de datos la transacción de tarjeta de crédito que se ha importado. El sistema ha creado un comprobante de tarjeta de crédito (comprobante individual) a partir de los datos de la transacción de tarjeta de crédito y lo ha añadido al viaje apropiado. El resto del procesamiento depende del status del viaje.

Véase también:

Resumen de funciones

Asignación automática de transacciones de tarjeta de crédito

Asignación manual de transacciones de tarjeta de crédito

Anulación de asignación de transacciones de tarjeta de crédito

Cómo borrar transacciones de tarjeta de crédito de la base de datos