Creación de ejecución de contabilización 
Creación de ejecución de contabilización
Utilización
La información almacenada en los resultados de la liquidación de Gestión de viajes deberá estar formateada para poder continuar con el procesamiento en Finanzas. Si lo desea, puede especificar la forma en la que sistema debe totalizar los datos para finanzas. El sistema registra la información formateada en los
Documentos de transferencia de viaje y la registra en Ejecuciones de contabilización. La Gestión de viajes transfiere estas ejecuciones de contabilización a Finanzas.La creación de una ejecución de contabilización inicia el formateo de los datos y, por lo tanto, el proceso empresarial de la transferencia de resultados de liquidación a Finanzas.
Integración
La creación de una ejecución de contabilización no significa todavía la transferencia técnica real de los resultados de la liquidación a Finanzas. La transferencia técnica de ejecuciones de contabilización se inicia con la función de
Contabilizar ejecución de contabilización.Características
Simulación
Cuando crea una ejecución de contabilización, puede decidir si el sistema debe considerar la ejecución de contabilización como una contabilización real o como una simulación. En ambos casos, el sistema crea una ejecución de contabilización, pero asigna un status diferente.
La tabla siguiente muestra las diferencias básicas entre las dos opciones.
Creación de ejecución de contabilización |
Creación de ejecución de contabilización como simulación |
El sistema bloquea todos los viajes cuyos resultados de liquidación se incluyen en la ejecución de contabilización. No podrá modificar los viajes hasta que haya contabilizado o rechazado la ejecución de contabilización. |
El sistema no bloquea los viajes para evitar modificaciones. |
El sistema fija el status del viaje Transferido a FI para todos los viajes cuyos resultados de liquidación se incluyen en la ejecución de contabilización. |
El sistema no fija un nuevo status del viaje. |
Puede verificar las ejecuciones de contabilización. |
Puede verificar las ejecuciones de contabilización. |
Puede contabilizar las ejecuciones de contabilización. El sistema transfiere los datos a Finanzas. |
No puede contabilizar ejecuciones de contabilización simuladas. |
Sustitución automática de objetos de imputación erróneos
Durante la preparación de documentos de transferencia de viaje, el sistema verifica de inmediato en el Controlling R/3 si se pueden contabilizar los objetos de imputación especificados para los viajes seleccionados.
Durante la creación de ejecución de contabilización, puede decidir si el sistema debe reemplazar objetos de imputación erróneos.Si no ha activado la sustitución automática y el sistema identifica objetos de imputación erróneos, no incluye los viajes relevantes en la ejecución de contabilización e indica los viajes en el árbol de log como viajes no contabilizables.
Si ha activado la sustitución automática, el sistema sustituye el objeto de imputación erróneo por el centro de costes maestro del empleado o por un centro de coste alternativo que debe ser almacenado en la tabla TKA3G en Controlling R/3 y que documenta todas las sustituciones en el documento de transferencia de viaje. Si el sistema no puede encontrar la información válida en el centro de costes maestro o en la tabla TKA3G, omite el viaje relevante de la ejecución de contabilización e indica el viaje en el árbol de log como un viaje no contabilizable.
Véase también:
Creación de ejecución de contabilización Gestión de ejecución de contabilización