Actualización en masa de datos maestros 

Utilización

Actualizar datos maestros (por ejemplo, para proveedores o pedidos) puede requerir mucho tiempo si tiene que realizar cada modificación individualmente. Es más rápido realizar una modificación y hacer que el sistema actualice automáticamente todos los registros afectados. La herramienta de actualización en masa le permite modificar un grupo grande de registros de datos maestros a la vez.

Puede marcar la herramienta de actualización en masa en diversas transacciones de datos maestros (por ejemplo, el maestro de artículos, el maestro de planificación de rebajas, etcétera). Todas estas herramientas de actualización en masa están basadas en el mismo marco básico y la misma interfase de usuario.

·         Puede sustituir al proveedor X por el proveedor Y para todos los artículos en su grupo de artículos de productos para salud y belleza.

·         En los planes de rebajas, en vez de registrar cantidades a mano, puede utilizar la herramienta de actualización en masa para determinar la cantidad actual de stock de libre utilización en el inventario para cada artículo y registrarla automáticamente en el plan de reducción de precios. Si lo desea, puede modificar esta cantidad más adelante.

Características

·        Puede definir el alcance de datos en un área de selección ya sea utilizando criterios de selección estándar o definiendo los suyos propios.

·        Para buscar entradas o desplazarse hacia abajo por la jerarquía de objetos (por ejemplo, por organización de compras – proveedor – centro en la actualización en masa de registro info) puede utilizar el árbol de navegación.

·        Puede actualizar en masa y cancelar entradas dentro del esquema de actualización.

·        Puede aplicar fórmulas a los campos del esquema.

·        Asimismo, puede filtrar registros del esquema de actualización.

·        Puede utilizar una herramienta de eliminación de errores integrada que cataloga errores y le permite corregirlos rápidamente.

·        Puede visualizar y gestionar datos en el nivel de centro de referencia (por ejemplo, proveedor/centro, registro info de compras y logística/reaprovisionamiento).

·        Puede verificar errores comunes antes de grabar los datos.

·        Se ponen a disposición exits de usuario para poder actualizar sus propios campos personalizados y realizar verificaciones para sus reglas empresariales específicas.

 

Véase también: Agrupación de tiendas