Creación y asignación de un documento 

Utilización

Los documentos como fuente de información central tienen muchas utilizaciones en la fase inicial de desarrollo de producto. Todos los miembros del equipo de desarrollo necesitan acceso a la información del documento actual en todo momento. Por otra parte, deben documentar el resultado de desarrollo actual y proporcionar a los miembros del equipo los nuevos documentos.

En el diseñador de producto, puede enlazar objetos iPPE con un documento de las maneras siguientes:

·        Crea el nuevo documento en R/3 y lo asigna a un objeto iPPE.

·        Asigna un documento existente a un objeto iPPE.

Requisitos

Customizing para Gestión de documentos

·        Procesamiento de documentos utilizando documentos Web. La clase de documento que quiere utilizar debe soportar el procesamiento en la interfase Web. Esta parametrización se lleva a cabo en la actividad Configurar documentos Web (BSP).

·        Se deben soportar los enlaces de objetos para el tipo de objeto iPPE que quiere enlazar con el documento de una clase de documento. Realiza las parametrizaciones necesarias en Datos de control ® Definir clases de documento ® Definir enlaces de objetos.

Para enlaces a nodos iPPE, se requiere una entrada para el objeto iPPE PNODID.

Para enlaces a variantes iPPE, se requiere una entrada para el objeto iPPE POSVID.

 Diseñador de producto

Está visualizando la página específica de objeto de un objeto iPPE.

Véase: Páginas específicas de objeto

Procedimiento

Cuando visualiza la página específica de objeto de uno de estos objetos iPPE, la lista de vistas contiene la entrada Documentos.

...

       1.      Haga clic en la vista Documentos.

Se cargan los datos detallados de esta vista. Bajo el ámbito de imagen Datos de cabecera, se visualiza la lista de documentos enlazados en forma de una tabla.

La tabla contiene datos como la clase de documento, los datos clave de identificación (número de documento, documento parcial y versión del documento) y las funciones de tratamiento para ficheros originales enlazados (visualización y modificación).

Los datos clave se presentan como un enlace.

       2.      Seleccione la función para gestión de documentos.

El resumen siguiente muestra las funciones de tratamiento obligatorias y describe cómo proceder.

Función	Procedimiento
Crear documento (Enlace automático)	En esta función, se crea automáticamente el enlace entre el objeto iPPE y el documento. ...        1.      Seleccione Crear documento. Aparecen los campos para entrada de datos.        2.      Introduzca la clase de documento, si no está ya incluida. Las entradas posibles listan todas las clases de documento que soportan enlaces a nodos de posición o variantes de posición para documentos Web. Este paso no es necesario si se define únicamente una clase de documento en el Customizing para enlaces al objeto iPPE.        3.      Seleccione Continuar e introduzca los datos para la clave de documento.        4.      Seleccione Continuar. Se actualiza la página. El sistema determina los datos que puede introducir cuando crea un documento, a partir de las parametrizaciones del sistema para documentos Web.        5.      Procese sus ficheros originales, por ejemplo. El procesamiento de originales es idéntico al proceso para documentos Web.  Para un resumen de las funciones y de las sugerencias sobre su uso, véase: Tratamiento de un fichero original.        6.      Introduzca descripciones supeditadas a clave de idioma, por ejemplo. Seleccione primero el idioma, a continuación introduzca la descripción. Seleccione Copiar. El sistema copia su texto a la lista de los textos dependientes del idioma.        7.      Grabe el documento. Se ve un mensaje de información.        8.      Para volver a la hoja de datos de documentos, seleccione Continuar. El nuevo documento que ha creado se copia automáticamente en la lista de los documentos enlazados. Se graban el documento y el enlace en R/3.
Enlazar un documento	En esta función, asigna un objeto iPPE a un documento existente. ...        1.      Seleccione Enlazar documento. Aparecen los campos para entrada de datos.        2.      Introduzca la clase de documento. Las entradas posibles listan todas las clases de documento que se definen para documentos Web.        3.      Seleccione Continuar e introduzca los datos para la clave de documento. Para buscar un documento, haga clic en la Ayuda para entradas. Haga clic en un documento para copiar sus datos a los campos de entrada.        4.      Seleccione Continuar. Se ve un mensaje de información.        5.      Para volver a la hoja de datos de documentos, seleccione Continuar. El documento seleccionado se ha copiado a la lista de los documentos enlazados. Se graba el enlace en R/3.

Si un miembro del equipo de proyecto debe concluir los datos de documento en R/3, puede lanzar este proceso utilizando un workflow. Por ejemplo, la parametrización de un status de documento específico puede iniciar el workflow.