Liberación de facturas 

Utilización

Al liberar una factura, el sistema anula el indicador de bloqueo en el documento contable de la factura. En la línea de acreedores, se borra la R del campo Bloqueo de pago.

Las facturas se pueden liberar mientras se procesa una factura bloqueada. Esto es útil en los casos siguientes:

·        Una factura contiene varios motivos de bloqueo. Se ha investigado y resuelto el motivo del bloqueo. Los motivos de bloqueo ya no son válidos, por lo tanto, se puede liberar la factura.

·        Un empleado es responsable de liberar facturas en su empresa. El responsable del sistema puede asignar la autorización apropiada.

Si se ha seleccionado el campo Desplazar fecha de descuento, se retiene el plazo de descuento pactado.

Procedimiento

...

       1.      Seleccione Verificación de facturas logística ® Continuar tratamiento Liberar facturas.

Aparecerá la pantalla de selección para la liberación de facturas.

       2.      Indique los datos necesarios. En el ámbito de pantalla Proceso, seleccione el campo Liberación manual.

       3.      Seleccione un procedimiento en el ámbito de pantalla Proceso de bloqueo.

¡        Bloqueado debido a desviaciones

¡        Bloqueo manual de pago

¡        Bloqueo estocástico

Si al introducir la factura el usuario fija manualmente un bloqueo de pago en la cabecera del documento y una de las posiciones de factura contiene motivos de bloqueo, esta factura no se visualizará en el proceso de bloqueo Bloq.manual de pago, sino en el proceso de bloqueo Bloqueado por desviaciones.

       4.      Seleccione  Ejecutar.

El sistema emite una lista de facturas bloqueadas que cumplen los criterios introducidos.

       5.      Seleccione el documento factura que desee liberar.

El sistema selecciona automáticamente las posiciones restantes en la factura, dado que el usuario no puede liberar posiciones individuales.

       6.      Seleccione  Liberar factura.

       7.      Verifique las entradas.

       8.      Seleccione  Grabar modificaciones.

Las facturas seleccionadas sólo se liberan para el pago cuando se graban.

Resultado

El sistema libera la factura. Aparecerá el siguiente mensaje:

nn factura(s) liberada(s).

Si desea liberar facturas con bloqueos de precio a nivel de posición y un bloqueo manual a nivel de cabecera, el sistema emite el mensaje:

nn facturas liberadas, n todavía presenta un bloqueo manual.

Seleccione de nuevo las facturas que presenten bloqueos manuales mediante Bloqueo manual de pago y la Liberar manualmente. Libere manualmente las facturas relevantes.