Exportación al tratamiento de textos 

Uso

Puede utilizar tratamiento de textos para:

·        Crear cartas utilizando Microsoft Word

Esta función crea un fichero Word de los datos de una lista y lo enlaza con otro documento Word. Se pueden transferir a continuación las variables de reemplazo al documento Word y suministrarse con los valores del fichero Word creado.

·        Crear un documento

Esta función transfiere la lista visualizada actualmente al servidor de presentación como fichero RTF. El formato RTF permite utilizar el fichero como documento Word. Puede definir si se deberían incluir colores en la lista y si se debería iniciar MS Word inmediatamente. Indique la vía de acceso completa para el fichero.

Condiciones previas

Puede utilizar únicamente la función de carta modelo y el inicio inmediato de Word durante la creación de un documento si tiene Microsoft Word instalado en su PC.

Procedimiento

Para iniciar el tratamiento de textos desde la visualización de lista:

...

       1.      Seleccione  ® Tratamiento de textos.

Si está en modo de pantalla completa, seleccione . Alternativamente, seleccione Lista ® Exportar ® Tratamiento de textos.

       2.      Aparece la ventana de diálogo Opciones de tratamiento de textos.

       3.      Para aplicar las parametrizaciones, seleccione .

¡        Para el procesamiento de carta modelo, debe parametrizar otras opciones en la ventana de diálogo Opciones de Microsoft Word. Para crear el documento, seleccione .

¡        Para Crear documento, introduzca el nombre y la vía de acceso del fichero en la ventana de diálogo Grabar RTF en el fichero local. Para confirmar, seleccione Aplicar.

Resultado

Se aplican las entradas de la lista según las opciones que parametrizó.