El sistema obtiene el comprometido de pedido del valor del pedido. Se trata del valor de las mercancías encargadas que todavía no han ocasionado gastos.

Los siguientes datos del pedido afectan a la creación y a la reducción de comprometido de pedido:

• El valor del pedido
• La fecha de entrega
• La imputación

Para que sea posible esta transferencia de datos de la Gestión de compras, el pedido se debe asignar a una pedido, a un centro de coste o a un proyecto.

El sistema precisa de lo siguiente para crear el comprometido de pedido:

• Pedido individual

Se crea el comprometido utilizando la fecha de entrega estimada, no la fecha en la que se creó el pedido.

Un comprometido de pedido incluye costes indirectos de adquisición anticipados. El sistema gestiona estos costes por separado. Se visualizan individualmente de acuerdo con el origen (por ejemplo, gastos de transporte, gastos de aduana, embalaje). Esta distinción entre los costes indirectos de adquisición y el propio pedido asegura que se pueda visualizar con claridad las distintas monedas en las que se producen los elementos de coste individuales.

En componente Gestión de compras, puede asignar una posición de pedido a varios objetos de imputación (por ejemplo, puede repartir los costes para una posición entre varias órdenes o centros de coste). El sistema actualiza el comprometido de pedido en los objetos de imputación correspondientes.

Se puede modificar la imputación de una posición de pedido para que, por ejemplo, los costes se asignen a una posición de la orden 2 en vez de la orden 1. Esto sólo se puede hacer si todavía no se ha producido ningún coste real. Por lo tanto, no se puede haber producido ninguna entrada de mercancías o recepción de facturas. El sistema visualiza el comprometido de pedido en el nuevo objeto de imputación.