Cálculo de recargos de gastos generales 

Utilización

Se pueden imputar recargos de gastos generales a datos reales o datos plan utilizando tasas de recargo basadas en porcentajes o en cantidades o, alternativamente, se pueden utilizar datos de comprometido.

Condiciones previas de curso

Para realizar un cálculo del coste de recargos, deben definirse los datos de control durante el Customizing e incluirlos en un esquema de cálculo del coste.

Características

Se puede realizar un cálculo del recargo de gastos generales para objetos individuales o múltiples. El tratamiento colectivo está basado en variantes de selección que se pueden definir individualmente.

También se puede iniciar el cálculo del coste de recargos con fines de prueba y de pronóstico sin actualizar el cálculo de los recargos de gastos generales. El sistema calculará el recargo de gastos generales sin que sea necesario actualizar el objeto (como por ejemplo, una orden CO, un centro de coste, un proceso empresarial). Esta función permite identificar y corregir errores antes del cálculo real (como por ejemplo, la no validez del esquema de cálculo del coste de recargos en los datos maestros o la falta de porcentajes).

Se puede ejecutar el cálculo del coste de recargos en modo interactivo o en proceso de fondo sin visualización.

También están disponibles para el cálculo de recargos los informes siguientes:

·        RKAZCO43:   Gastos generales: Órdenes de producción y  Colectores de costes de producto

·        RKAZKKPJ:   Jerarquía de objetos de coste, objetos de coste general

·        RKAZVA44:   Gastos generales reales: Pedidos de cliente

·        RKAZKSI4:    Gastos generales reales: Centros de coste con clases de actividad

·        RKAZCPZI:    Gastos generales reales: Procesos empresariales

·        RKAZKGI4:    Gastos generales reales: Órdenes de mantenimiento y órdenes CO

·        RKAZCJ45:    Gastos generales reales: Proyectos/elementos PEP/grafos

·        RKAZKSP4:   Recargo plan: Centros de coste con clases de actividad

·        RKAZCPZP:   Recargo plan: Procesos empresariales

·        RKAZKGP4:  Recargo plan: Órdenes de mantenimiento y órdenes CO

·        RKAZCJ47:    Recargo plan: Proyectos/elementos PEP/grafos

·        RKAZKSO9:   Recargo de gastos generales de comprometido: Centros de coste con clases de actividad

·        RKAZKGO4: Recargo de gastos generales de comprometido: Órdenes de mantenimiento y órdenes CO

·        RKAZCJO9:   Recargo de gastos generales de comprometido: Proyectos/elementos PEP/grafos

Se puede utilizar la visualización de ventanas para verificar los recargos de gastos generales que calcula el sistema basándose en el esquema de cálculo.

Se puede crear un cálculo del coste de recargos tantas veces como sea necesario para cada período. Si cualquiera de los valores de objeto (por ejemplo, orden CO, centro de coste, proceso empresarial), o los valores de cálculo del coste de recargos se cambian, el sistema actualiza la diferencia (puede ser un valor positivo o negativo).

Determinación de la fecha

El sistema especifica la fecha durante el cálculo del coste de recargos como se indica a continuación:

·        Fecha de contabilización:

¡        Procesamiento de partidas individuales en el plan: Primer día del período

¡        Procesamiento real: Último día del período
Puede introducirse una fecha de contabilización para el cálculo de recargos de gastos generales. Sin embargo, la fecha de contabilización debe estar dentro del período para el cual se está calculando el recargo de gastos generales.
Para introducir la fecha de contabilización, seleccione Contabilidad ® Controlling ® Órdenes CO ® Cierre del período ® Funciones individuales ® Tasas de recargo ® Procesamiento individual real ® Detalles ® Fecha contabilización.

¡        Comprometidos: El sistema no escribe ninguna partida individual.

·        Fecha de documento:

Fecha actual

·        Cálculo de recargos:

Con fecha de contabilización

·        Conversión de moneda:

Real: Con la fecha de valor introducida, en su defecto, fecha de contabilización

Datos planificados: Con la fecha valor introducida, de lo contrario, con el valor introducido en la versión de los datos planificados en el Customizing en Controlling ® Órdenes CO ® Planificación ® Parametrizaciones básicas ® Actualizar versiones ® Actualizar parametrizaciones de versiones en sociedad CO ® Parametrizaciones por ejercicio ® Detalles ® Etiqueta: Planificación ® Conversión de moneda.

Lista de resultados y log de errores

El sistema visualiza los resultados del cálculo de recargos de gastos generales en una lista de todos los objetos para la que tiene valores determinados. La lista contiene la siguiente información:

·        Lista básica con información del procesamiento actual y del número de objetos tratados.

·        Lista detallada con los importes para cada emisor y receptor cuando se introduce la clase de coste de abono. Si ya se ha efectuado el cálculo del coste de recargos para el período especificado, el sistema sólo visualiza las desviaciones respecto del recargo ya calculado.

·        Desglose por período en los datos plan, si el cálculo del coste de recargos o la simulación incluyen varios períodos.

Si se producen errores durante el tratamiento, el sistema remite a un log de errores que contiene una lista de errores.

Tanto la lista de resultados como el log de errores se pueden imprimir.

Actividades

Introduzca el esquema de cálculo del coste que se desee utilizar para el cálculo del coste de recargos de su objeto (p. ej, un centro de coste, un proceso empresarial, una orden CO, un proyecto o un objeto de referencia de cálculo del coste).

Para calcular las tasas de recargo, seleccione Contabilidad ® Controlling ® Órdenes CO ® Cierre del período ® Funciones individuales ® Tasas de recargo ® Procesamiento individual real.

·        Para efectuar el cálculo del recargo de gastos generales en proceso de fondo sin visualización, seleccione Proceso de fondo.

·        Para simular el cálculo de recargos, seleccione Ejecución de test.

·        Si desea verificar el cálculo de recargos mediante el esquema de cálculo del coste, seleccione Visualizar ventanas.

La visualización de ventanas muestra siempre los datos actuales de la base de datos, aún cuando el sistema ya los haya actualizado. La lista detallada muestra si ya se han actualizado los datos.

La lista detallada sólo visualiza desviaciones respecto a los recargos de gastos generales ya actualizados.
Si ya está actualizado el recargo de gastos generales, Visualizar ventanas muestra los resultados del cálculo de recargos de gastos generales y la lista detallada está vacía.
No se emite ninguna visualización de ventanas para una anulación.

·         Para crear un pool de trabajo para objetos a los que no se aplica un recargo de gastos generales, seleccione Pool de trabajo (en Tratamiento colectivo).

Si el objeto de abono es una orden CO, debe desactivarse la actualización del interlocutor y evitar liquidar las órdenes de abono, ya que esto permite evitar problemas de rendimiento.

El sistema sólo incluirá recargos de gastos generales plan para proyectos y elementos PEP en el tratamiento individual o colectivo durante un ejercicio más. Si se deben aplicar los recargos durante más de un ejercicio, debe calcularse el recargo de gastos generales de cada ejercicio por separado. Ésta es la única forma de garantizar una actualización en el centro de beneficio y en los ledgers especiales. No necesita introducir En ejercicio.