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Documentación proceso de fondo Órdenes clasificadas por contenidos

Esta clasificación según el contenido de las órdenes CO se refleja en las distintas clases de orden, cuyas propiedades definen la manera en la que se procesan las órdenes en el sistema.

Órdenes de gastos generales

El principal objetivo de esta clase de orden es acumular los costes plan y los costes reales producidos para un bien económico o una medida operacional. Esto permite controlar en todo momento los costes mediante determinaciones actualizadas continuas de desviaciones.

SAP distingue entre las órdenes que sólo se utilizan en el control de objetos (órdenes de publicidad y de ferias de muestras) y las órdenes productivas y de valor añadido que no están capitalizadas (órdenes de trabajos de reparación y mantenimiento).

Ejemplo

Se crea una orden de gastos generales para pintar uno de sus edificios y se utiliza para retirar todos los costes que se han producido en estas tareas de mantenimiento. Los costes producidos se liquidan a intervalos establecidos (por ejemplo, cada mes) para un centro de coste.

Órdenes de inversión

Las órdenes de inversión permiten supervisar los costes de los activos producidos internamente como, por ejemplo, la construcción de una cadena de montaje. También pueden tratarse medidas de mantenimiento que se deban activar (por ejemplo, el reemplazo de un motor). Para hacer esto, tiene a su disposición todas las funciones del activo fijo en curso (AFeC) del Sistema de Gestión de Activos Fijos, así como las numerosas funciones en el Sistema de Gestión de Órdenes.

El módulo Gestión de inversiones (IM) permite gestionar las medidas de inversión como órdenes CO y como activos fijos contables en curso (AFeC). Se define una orden como medida de inversión asignándole un perfil de inversión. Se puede crear de forma automática el activo fijo en curso correspondiente al crear esta clase de orden. La orden CO es el objeto de imputación de los pedidos y las contabilizaciones reales. El activo fijo en curso se utiliza:

Los costes se traspasan al activo fijo apropiado a final de año o después de que haya concluido la orden.

Para obtener más información, véase Enlace de estructura Gestión de inversiones.

Órdenes de periodificación

Las órdenes de periodificación se utilizan para supervisar la periodificación entre los gastos contabilizados en la Gestión financiera y los costes analíticos de la Contabilidad de costes. Esto permite distribuir los gastos registrados en la contabilidad financiera como costes analíticos a través de varios períodos.

Ejemplo

La paga de vacaciones y las gratificaciones de Navidad

Debe crearse la clase de coste analítico junto con el tipo de clase de coste Periodificación/Recargo de gastos generales (tipo de clase de coste 3) o Periodificación/teórico=real (tipo de clase de coste 4).

Órdenes CO con ingresos

Se pueden utilizar órdenes CO con ingresos para lo siguiente:

Pueden liquidarse órdenes CO con ingresos a una cuenta de mayor. Alternativamente, se pueden liquidar a un objeto PA para efectuar una comparación entre costes e ingresos.

Órdenes tipo

Las órdenes tipo no son órdenes en el sentido empresarial. Pueden definirse órdenes tipo en el Customizing. Además, pueden introducirse como una base de referencia en clases de orden para crear una "orden" normal. Las órdenes tipo sólo contienen valores de propuesta y no pueden contabilizarse.

Las órdenes tipo pueden simplificar en gran medida la creación de órdenes. Esto ahorra la introducción de datos utilizados repetidamente en las órdenes dentro de una clase de orden. De este modo, también se reduce cualquier error de tecleado o entradas erróneas. Sin embargo, pueden sobrescribirse los valores de propuesta en casos concretos, si lo cree necesario.

Ejemplo

Sus órdenes de marketing siempre se liquidan en el centro de coste de ventas. Si definiera el centro de coste de ventas como un valor de propuesta en una orden tipo, se mostraría este centro de coste como el receptor de liquidación en cada nueva orden de marketing.

Si se desea realizar una excepción liquidando una orden de marketing a otro centro de coste, puede cambiarse el centro de coste definido en la orden.

 

 

 

 

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