Ejemplo: Gastos reducidos
globales 
Si se visualiza un gasto reducido global en el presupuesto, el responsable del presupuesto deberá gestionarlo cuidadosamente para satisfacer este importe gastando menos dinero del que se había planificado realmente en el presupuesto.
En el sistema SAP, puede definir gastos reducidos globales creando imputaciones CP específicas en las que se aplicará la reducción necesaria para los gastos en forma de valor del presupuesto negativo y podrá reconciliar estas imputaciones CP de gastos haciendo traslados de presupuesto en el transcurso del ejercicio.
Este gráfico muestra una representación simplificada de este procedimiento. El presupuesto convenido tendrá el siguiente aspecto:
Por tanto, el presupuesto de esta organización tiene un déficit presupuestario de 100, es decir, los gastos sobrepasan los ingresos en dicha cantidad. El responsable del presupuesto es consciente de que, en el transcurso del ejercicio, deberá reducir los costes por este importe.
Todas las imputaciones CP relevantes se han creado en el sistema junto con los valores plan correspondientes. Se trata de la imputación CP de ingresos R1 (2000), las imputaciones CP de gastos E1, E2 y E3 (cada 700) y la imputación CP de gastos Gasto reducido (-100). El gasto reducido se marca de forma especial en el registro maestro de posición financiera para permitirle que pueda introducir valores del presupuesto negativos. Para más información, véase Datos maestros para el presupuesto negativo.
En el transcurso del año, el responsable del presupuesto supervisará el progreso de los gastos en la imputación CP de gastos. Si una imputación utiliza menos fondos de los que se planificaron en el presupuesto, el importe excedente se puede transferir a la imputación CP de gastos Gasto reducido y, por consiguiente, ayudar a compensar (es decir, reducir a cero) el valor del presupuesto negativo de esta imputación al final del año.
El control de disponibilidad y la verificación de consistencia de presupuesto no establecen ninguna conexión entre las imputaciones CP del gasto reducido global y las imputaciones CP de gastos en las que se realiza una grabación. Por consiguiente, no se realizarán restricciones innecesarias en la flexibilidad de las posiciones de documento en las que trabaje. Naturalmente, podrá crear jerarquías de posiciones presupuestarias alternativas y utilizarlas para visualizar valores excedentes en el sistema de información (programa RFFMALH).
Si desea visualizar todas las imputaciones CP para las que se haya seleccionado el campo Presupuesto negativo en el registro maestro, llame al programa Presupuesto anual: Registros de totales (RFFMTO50).