Validez de un bloqueo 
Validez de un bloqueo
Definición
En el caso de desviaciones en cantidad, precio y fecha, y si una factura se bloquea debido a una inspección de calidad, la factura todavía podrá ser bloqueada aunque el motivo del bloqueo ya no sea válido.
Utilización
Una vez que se bloquea una factura, ésta permanecerá bloqueada hasta que se libere.
Desviación en cantidad
Se bloquea una factura debido a una desviación en cantidad.
En el caso de un pedido de 100 unidades, se han entregado 80 unidades, pero se han facturado 100 unidades. Se introduce la factura y se bloquea el pago. Un día más tarde, se entregan las 20 unidades pendientes. El motivo del bloqueo ya no es válido. Sin embargo, todavía se deberá liberar la factura antes de que pueda pagarse.
Desviaciones de la fecha
Se bloquea una factura debido a una desviación de la fecha.
Tanto la entrada de mercancías como la recepción de factura para un pedido se realizan el primer día del mes, aunque la entrega se ha planificado para el día 25. Se bloquea el pago de la factura. El 25 del mes, el motivo del bloqueo ya no es válido. Sin embargo, todavía se deberá liberar la factura antes de que pueda pagarse.
No se puede liberar automáticamente una factura para un
Desviación de precio
Se bloquea una factura debido a una desviación de precio.
Tras consultar al proveedor, el comprador modifica el precio de pedido. El motivo del bloqueo ya no es válido. Sin embargo, todavía se deberá liberar la factura antes de que pueda pagarse.
En el caso de un pedido de 100 unidades a 10 USD/ unidad, se han entregado 20 unidades y se han facturado 240 USD. Se bloquea el pago de la factura. Se introduce otra entrada de mercancías por 30 unidades y se facturan 330 USD. Se bloquea el pago de la factura. Como consecuencia de estas desviaciones de precio, se ha contabilizado un descargo posterior de 50 unidades y 70 USD. El motivo de bloqueo ya no es válido. Sin embargo, todavía se deberá liberar la factura antes de que pueda pagarse.
Inspección de calidad
Se bloquea una factura debido a una inspección de calidad.
Si el resultado de la inspección es positivo, se finaliza el proceso de inspección. El motivo del bloqueo ya no es válido. Sin embargo, todavía se deberá liberar la factura antes de que pueda pagarse.