Verificación de facturas logística (MM-IV-LIV)
Verificación de facturas logística (MM-IV-LIV)
Objetivo
La Verificación de facturas logística forma parte de la Gestión de materiales (MM). Se sitúa al final de la cadena logística que incluye Compras, Gestión de stocks y Verificación de facturas. En la Verificación de facturas logística se verifican las
facturas recibidas en relación con su contenido, precios y aritmética. Cuando se contabiliza la factura, se graban los datos de factura en el sistema. El sistema actualiza los datos grabados en los documentos de factura en Gestión de materiales y en Gestión financiera.
Integración
La Verificación de facturas logística está completamente integrada en los componentes de Gestión financiera (FI) y Controlling (CO). La información relevante sobre los pagos o los análisis de factura se transfiere a estos componentes.
Características
En Gestión de materiales, la Verificación de facturas logística presenta las siguientes características:
Una factura se puede procesar de varias formas en la Verificación de facturas logística:
Verificación de facturas en modo interactivo
Se recibe una factura y se introduce la información de ésta en el sistema, comparando los datos (como, por ejemplo, las cantidades y los valores) propuestos por el sistema con los de la factura y se efectúan las correcciones necesarias. A continuación, se contabiliza la factura. En el Sistema R/3, se hace una distinción entre las clases siguientes de facturas:
Se pueden liquidar todas las posiciones en un pedido. Con la Verificación de facturas basada en el pedido, se pueden liquidar todas las posiciones de un pedido juntas, sin tener en cuenta si se ha recibido una posición en varias entregas parciales.
Cada entrada de mercancías se liquida separadamente.
Se pueden contabilizar las facturas directamente en cuentas de mayor o en cuentas de material.
Se recibe una factura, se introducen los datos en el sistema y se graba el documento factura. El sistema no realiza ninguna contabilización. Es posible modificar este documento preliminar. Cuando se haya terminado de modificar el documento, se puede contabilizar el documento preliminar.
Se recibe una factura, se introduce únicamente el importe total y se agrupa dicha factura con otro documento de sistema. A continuación, el sistema verifica la factura en proceso de fondo. Si no ocurre ningún error, el sistema contabiliza también la factura en proceso de fondo. Si se presenta algún error, el sistema graba la factura y se tiene que procesar en un paso separado.
En este caso, no se reciben facturas de los proveedores, sino que se contabilizan mediante la información contenida en los pedidos y las entradas de mercancías.
No está esperando una factura recibida; en su lugar se liquidan tomas de material contabilizadas y se envía un informe de la liquidación al proveedor.
Es usuario no espera la factura recibida para mercancías proporcionadas o servicios realizados cada vez. En vez de eso crea facturas, según las fechas planificadas en el pedido y éstas lanzan el pago al proveedor.
Determine valores de diferencia, según las modificaciones de precio válidas de forma retroactiva y cree los documentos de liquidación asociados. Envíe estos documentos al proveedor.
La información de factura se transmite al Sistema R/3 vía EDI y el sistema intenta contabilizar la factura automáticamente. Si se producen errores, la factura deberá procesarse manualmente.
Comparación con la verificación de facturas convencional
La Verificación de facturas logística se desarrolló para abarcar las necesidades que no se podían tener en cuenta en el componente de verificación de facturas convencional debido a dificultades técnicas como, por ejemplo, la distribución de MM y FI a sistemas separados.
Todas las funciones en la Verificación de facturas convencional están disponibles en Verificación de facturas logística. En caso necesario, la Verificación de facturas convencional y la Verificación de facturas logística se pueden utilizar paralelamente.
Las funciones del sistema siguientes están disponibles únicamente en Verificación de facturas logística:
Véase también:
Códigos de transacción en la Verificación de facturas logística (MM-IV-LIV)