Creación y autorización de usuarios para ESS 

Utilización

Se asignan usuarios a los empleados y roles a estos usuarios. Estos roles dotan a los usuarios de todas las autorizaciones necesarias para el Employee Self-Service.

Existen dos grupos diferentes de empleados:

·        Empleados con usuarios sin autorización para el ESS

Todavía necesitan el rol (que contiene la autorización).

Puede asignar usuarios existentes a los empleados.

·        Empleados sin usuarios

Se trata de aquellos empleados que todavía requieren la asignación de un usuario y un rol (dotado de autorización).

Condiciones previas

Ha seleccionado los empleados necesarios y se encuentra en la pantalla Crear y actualizar usuarios ESS (Resumen).

Configuración de usuarios para empleados con usuario y sin autorización para el ESS

Si ha seleccionado Todos los empleados o Empleados con usuarios, puede asignar roles a los empleados que ya se han asignado a un usuario sin autorización para el ESS (rol).

...

       1.      En el marco de grupo Participantes ESS sin usuario/autorización, elija  para seleccionar el rol Empleados con usuarios sin rol ESS (se visualiza el número de empleados).

Si se trata de un número muy elevado, puede ejecutar el job en proceso de fondo.

Aparecerá la pantalla Relacionar usuarios con personas.

       2.      Seleccione los empleados.

       3.      Seleccione Asignación de autorizaciones.

Se abrirá la pantalla Atributos de usuarios que deben crearse.

       4.      Seleccione .

Ha asignado el rol a los usuarios de los empleados seleccionados.

Configuración de usuarios para empleados sin usuarios

Si ha seleccionado Todos los empleados o Empleados con usuarios, puede crear un usuario para los empleados que todavía no tienen ninguno asignado y asignar el rol a dicho usuario.

...

       1.      En el marco de grupo Participantes ESS sin usuario/autorización, elija  para seleccionar Empleados sin usuarios (se visualiza el número de empleados).

Si se trata de un número muy elevado, puede ejecutar el job en proceso de fondo.

Aparecerá la pantalla Crear usuarios para personas.

       2.      Seleccione los empleados necesarios.

       3.      Seleccione  Usuario.

Aparecerá la pantalla Atributos para usuarios. Para obtener más información, véase Definición de atributos de usuario.

       4.      Modifique los valores de propuesta si es necesario.

       5.      Seleccione .

Creación de un usuario y generación de la clave de acceso

Para más información, consulte la sección Ampliaciones de cliente de la guía de implementación (IMG) para el Employee Self-Service

Resultado

Ha creado usuarios para los empleados seleccionados. Puede visualizar la relación para estos empleados en el infotipo Comunicación (0105). El rol se ha asignado simultáneamente.

Sus empleados ya pueden utilizar el Employee Self-Service.