En el caso de mantenimiento en función de condiciones, las actividades de mantenimiento siempre se realizan cuando el punto de medida de un objeto técnico ha alcanzado un estado determinado, por ejemplo, cada vez que se ha desgastado una pastilla de freno al espesor mínimo permitido.

El ejemplo siguiente describe un escenario de proceso.

Se utiliza un sistema de control de edificio para supervisar el sistema de climatización de un edificio. Se utiliza un sistema SCADA (sistema de obtención de datos y de control de supervisión) que reconoce eventos que se han predefinido. Se define uno de los eventos para que la caída de presión en un filtro de aire no pueda ser mayor de 50 mbar. Se cambian los filtros de aire una vez al año, pero cuando hay una pérdida de presión tan grande, se puede usar una nota para indicar que el filtro de aire está sucio y se debe cambiar antes.

1. Cada vez que se exceden 50 mbar, el sistema SCADA lo transfiere en forma de valor medido (por ejemplo, 52 mbar) mediante la interfase PM-PCS al Sistema R/3.
2. El Sistema R/3 crea un documento de medición y un aviso de avería para el valor medido de 52 mbar.
3. El Sistema R/3 reconoce 53 mbar como una medición que excede el valor umbral de 50 mbar o como el código de valoración "Valor medido no OK".
4. Además del aviso de avería, el Sistema R/3 puede desencadenar otros eventos, por ejemplo, un workflow específico del cliente, utilizando el exit de cliente IMRC0001.