A través del acceso Logistics Execution ® Transporte ® Transportes ® Configuración de la gestión de transportes p.transportistas en la guía de implementación (IMG), puede definir todas las parametrizaciones básicas necesarias para planificar el transporte y para obtener la confirmación de status y de evento por parte de los transportistas.

Para asegurar la seguridad de los datos, debe configurar un registro maestro de usuario personal para el sistema SAP para el agente de servicios. El acceso al sistema puede supervisarse utilizando los perfiles de seguridad del usuario y los objetos de autorización que se asignan especialmente para las tareas del status de licitación. De este modo los agentes de servicios sólo pueden llamar aquellos transportes que se les han ofrecido personalmente.

1. El transportista crea un transporte en el sistema SAP. Antes de prepararlo para licitación, se debe programar; es decir, se deben definir de antemano el agente de servicios y las etapas.
2. El transportista ofrece el transporte al agente de servicios a través de Internet (licitación).

Los planificadores pueden seleccionar a los transportistas a quienes desean ofrecer el transporte, establecer el status de licitación y también especificar las condiciones para el tratamiento de transporte.

3. El agente de servicios tiene acceso, a través de Internet, a los transportes ofrecidos y puede aceptarlos, rechazarlos o aceptarlos con ciertas condiciones.
4. El responsable de transporte ve el status de la licitación y recibe un resumen de la información más importante sobre la oferta de licitación de transporte.

El Monitor de status de licitación de transporte ofrece un resumen del status de licitación correspondiente para cada puesto de planificación de transporte. El número de transportes se lista por status. De este modo, el planificador de transporte puede reaccionar rápidamente ante ciertas situaciones y también tener un resumen completo del status global de todos los transportes que están pendientes de licitación. Puede visualizar todos los transportes para los cuales no se ha recibido ninguna respuesta del transportista, aunque se hubiera especificado un plazo.

Por ejemplo, es importante ofrecer transportes rechazados a otros transportistas lo antes posible, ya que cada retraso en esta etapa implica un retraso en todo el transporte en conjunto.

Además, el planificador tiene una clase de función de control para el status de tratamiento actual.

5. El transportista notifica la aceptación o el rechazo del agente de servicios y proporciona más información, si es necesario.
6. El agente de servicios empieza el tratamiento del transporte definiendo los datos teóricos y fijando el status en el transporte.

Licitación de transportes para agentes de servicios