Control de disponibilidad BCS 

Utilización

Este componente le ayuda a supervisar los fondos disponibles en el Control presupuestario.

El control de disponibilidad del sistema de control de presupuestos (BCS) y la presupuestación BCS son herramientas flexibles que se pueden utilizar para verificar el presupuesto disponible (presupuesto consumible) comparándolo con los importes consumidos (comprometido o contabilizaciones reales) de un proceso de presupuesto. Si el consumo de presupuesto alcanza uno de los valores límite (límites de tolerancia) fijados, se pueden desencadenar actividades del sistema, por ejemplo, se evitan las contabilizaciones adicionales.

Resumen de funciones del control de disponibilidad

Mediante el control de disponibilidad, dispone de la opción de control diferenciado para las funciones siguientes:

·        Definición de los valores del presupuesto a verificar utilizando opciones de filtro de CD.

·        Control de límites de tolerancia específicos de actividad.

·        Definición de objetos de control de disponibilidad en los que tiene lugar la verificación del presupuesto actualizado e integrado, del comprometido y de la contabilización real del Control presupuestario.

·        Activación de varios niveles del control de disponibilidad.

·        Utilización una serie de controles de disponibilidad implementados en paralelo.

Notas de implementación

El control de disponibilidad BCS es un componente integral del Sistema de control de presupuestos (BCS).

El control de disponibilidad está diseñado para que se pueda utilizar con otros componentes independientes de la presupuestación BCS, por ejemplo, la Gestión de concesiones.

Integración

El control de disponibilidad verifica las operaciones de contabilización del Control presupuestario y los datos contables de los componentes integrados (FI, CO, MM, etcétera) actualizados en el Control presupuestario. El ledger especial (FI-SL) desempeña un papel central en el componente Gestión financiera. Los ledgers de control de disponibilidad se localizan en FI-SL.

Para obtener más información sobre los componentes que se pueden integrar con el Control presupuestario, véase Actualización real y del comprometido

Características

Ledger de control de disponibilidad (ledger CD)

En los ledgers de control de disponibilidad, la actualización de la imputación relacionada y la integración del presupuesto completo disponible (presupuesto consumible) frente a los importes consumidos tiene lugar al nivel de objeto de control. Para más información, véase Ledger de control de disponibilidad.

Opciones de filtro de CD

Si trabaja con diferentes clases de presupuesto en su empresa, puede definir qué presupuesto introducido en las imputaciones CP se actualizará como presupuesto consumible en los objetos de control. Para obtener más información, véase Opciones de filtro de control de disponibilidad.

Perfil de tolerancia

Todas las operaciones de contabilización actualizadas o derivadas en el ledger de control de disponibilidad se clasifican según el grupo de operaciones. Se puede definir un control del sistema de uno o varios niveles según el grado de agotamiento de cada grupo de operaciones. Todos los límites de tolerancia se combinan en un perfil de tolerancia. Para obtener más información, véase Opciones para el perfil de tolerancia.

Objetos de control de disponibilidad

La verificación de los datos contables actualizados en CD tiene lugar al nivel de los objetos de control de disponibilidad. La integración de datos contables del Control presupuestario en los objetos de control de disponibilidad se define en una estrategia de derivación. Para obtener más información, véase Objeto de control de disponibilidad.

Status de activación de control de disponibilidad

Se puede implementar el control de disponibilidad en niveles de activación diferentes por ledger CD. Se puede fijar la actualización de datos contables en el ledger CD en sin control de disponibilidad, con control de disponibilidad normal o con control de disponibilidad estricto. Se puede encontrar más información en el Customizing del Control presupuestario en Sistema de control de presupuestos (BCS) ® Control de disponibilidad BCS ® Definir activación de control de disponibilidad.

Limitaciones

No se puede utilizar el control de disponibilidad BCS como sustituto del control de disponibilidad anterior. Si se utiliza la presupuestación clásica para presupuestar en el Control presupuestario en lugar del BCS, se debe implementar el control de disponibilidad para la presupuestación clásica.