Los datos transferidos al sistema después de haberse realizado una medición en un punto de medida o en un contador se describen en el Sistema R/3 como un documento de medición. Esta transferencia se puede efectuar de forma automática o manual. El documento de medición es por lo tanto el resultado de una medición o de un valor de contador que se introduce en el sistema.

Un registro de datos para un documento de medición incluye los siguientes grupos de datos:

• Datos del punto de medida

• Datos de resultado de medición

• Posible información adicional (en forma de texto breve y texto explicativo)

También se puede asignar un estado de tratamiento al documento de medición. Esto puede indicar si:

• Deben emprenderse medidas como resultado de haber comprobado el valor medido o de contador.

• La acción a emprender como resultado del valor medido o de contador ya se ha resuelto con una medida de mantenimiento planificada.

El sistema registra tanto las entradas convertidas en la unidad de la característica como las entradas originales del usuario, que pueden haberse realizado en una unidad distinta a la de la unidad de la característica. Esto permite verificar posteriormente si los valores inusuales son el resultado de entradas realizadas incorrectamente o de errores de conversión.

Si se modifica un documento de medición, el sistema graba las modificaciones en forma de documentos de modificación. El documento de medición también contiene el usuario que lo ha creado y el usuario que ha realizado la última modificación en los datos de gestión. Sólo puede modificarse el estado de tratamiento y los textos breves y explicativos.

Se pueden entrar en el historial documentos de medición del mismo modo que en un objeto normal del Sistema R/3.