Conversión de pagos parciales y de las partidas restantes 

Uso

Pago parcial

Si se paga una factura en la gestión financiera a través de pagos parciales, se crean registros de reducciones para la factura y registros de pago (en los importes pagados) en la gestión presupuestaria. Si una factura tiene un número o gastos o posiciones de ingresos con imputaciones CP diferentes, los procedimientos para la función ampliada para la selección de pagos y la función original son diferentes,

En la versión estándar, la función ampliada para la selección de pagos utiliza el procedimiento de suplemento y las utilizaciones de la función originales el método de partición. Si es preciso, puede activar también este procedimiento para la función ampliada para la selección de pagos en el Customizing de Gestión presupuestaria.

·        Procedimiento de suplemento (función ampliada)

Se reducen las cuotas de factura en las asignaciones de cuenta correspondiente y se establecen los pagos con el procedimiento de suplemento.

·        Método de partición (función original)

Se actualiza el pago parcial de una factura con los importes respectivos de la factura en gestión presupuestaria, mediante el método de partición.

Partidas restantes

Si se forma una partida restante con el pago parcial, se actualiza el importe pagado con la función ampliada para selección de pagos; se genera un registro de reducciones para la factura y un registro de pago en el importe pagado. Con la función original de la selección de pagos, se produce un registro de reducciones para la factura y un registro de pago por la cantidad de la factura; se crea también un registro de reducciones para la factura y el registro de pago por la cantidad restante de la partida.

Exceso de pago

Para garantizar la conciliación de pagos, la función ampliada para la selección de pagos actualiza las partidas restantes de pago cuando se paga más de lo que marca una factura. La reducción y los registros de pago actualizados se refieren a la factura para la que se creó la partida restante.  Se contabiliza el pago excesivo en la imputación CP, determinada primero según el procedimiento de conversión (procedimiento de suplemento) o se divide entre todas imputaciones CP de la factura (método de partición). Tan pronto como se compensa la partida restante de pago en la gestión financiera con una factura diferente, se transfiere el pago excesivo a la factura correspondiente en la siguiente selección de pagos de la gestión presupuestaria.

Si no utiliza la conciliación de pagos, puede desactivar la actualización de pagos en exceso con la ampliación SAPLFMPA (componente EXIT_SAPLFMPA_006) para la función ampliada de selección de pagos.

Condiciones previas

Si quiere utilizar el método de partición para la función ampliada de selección de pagos, debe activar el identificador Activar el método de partición en la actividad IMG Definir opciones para la transferencia de pagos.

Ejemplo

Los ejemplos siguientes representan el procedimiento de suplemento y el método de partición:

Contabilizaciones

Operación comercial	Registro contable
Factura	Deudor 100 en ·        Ingreso 1 (imputación CP 1234) 60 ·        Ingreso 2 (imputación CP 5678) 40
Pago parcial	Institución bancaria 50 al cliente 50

Procedimiento de suplemento

Tipo de valor	Clase de importe	Importe	Imputación CP
(1) Factura	Original	60,00	1234
(1) Factura	Original	40,00	5678
(2) Factura	Reducción	- 50,00	1234
(2) Pago	Pagado	50,00	1234

 

Método de partición

Tipo de valor	Clase de importe	Importe	Imputación CP
(1) Factura	Original	60,00	1234
(1) Factura	Original	40,00	5678
(2) Factura	Reducción	- 30,00	1234
(2) Pago	Pagado	30,00	1234
(2) Factura	Reducción	- 20,00	5678
(2) Pago	Pagado	20,00	5678

 

El ejemplo siguiente representa cómo se crean las partidas restantes con el método de partición:

Contabilizaciones

Operación comercial	Registro contable	Creación de partida restante
Factura 1	Deudor 100 en ·        Ingreso 1 (imputación CP 1234) 60 ·        Ingreso 2 (imputación CP 5678) 40	Partida restante más de 30
Factura 2	Cliente en ingreso 1 (Imputación CP 1234) 50	(Completamente pagado)
Pago parcial	Institución bancaria 120 al cliente 120

 

Método de partición

Tipo de valor	Clase de importe	Importe	Imputación CP
(1) Factura	Original	60,00	1234
(1) Factura	Original	40,00	5678
(2) Factura	Original	50,00	1234
(3) Factura	Reducción	- 42,00	1234
(3) Pago	Pagado	42,00	1234
(3) Factura	Reducción	- 28,00	5678
(3) Pago	Pagado	28,00	5678
(3) Factura	Reducción	- 50,00	1234
(3) Pago	Pagado	50,00	1234