Códigos de status en la determinación de resultados 
Códigos de status en la determinación de resultados
Condiciones previas
Una posición de documento comercial pasa a través de varias etapas que le conducen a resultados diferentes en la determinación de resultados.
Existen tres status del sistema relevantes en el sistema estándar:
En el Customizing para el Controlling por pedido de cliente en Cierre de período
® Determinación de resultados ® Fijar métodos de valoración para determinación de resultados, deberá especificarse el status que permite las actividades siguientes:El indicador control de status en el Customizing en la versión de periodificación permite que controle si se obtiene automáticamente el status del flujo de documentos en SD. Puede modificar también el status de la posición de documento comercial de forma automática o manual.
Flujo de procesos
El sistema fija el status REL automáticamente cuando se crea una posición de documento comercial.
Cuando una posición de documento comercial recibe el status REL (Liberado) se pueden contabilizar costes e ingresos reales en la misma. A partir de este momento, la periodificación puede valorar la posición de documento comercial basándose en los ingresos reales, los costes reales o la cantidad real.
El sistema estándar utiliza la base de valoración Costes plan/reales más elevados, ingresos planificados. Esto significa que los costes plan se toman como base para la periodificación hasta que los costes reales superan a los costes plan. A partir de entonces se toman como base para la periodificación los costes reales en vez de los costes plan. Los costes se comparan con los ingresos planificados para calcular un porcentaje de beneficio.
Existen distintas situaciones posibles:
Si todavía no se ha realizado el suministro al cliente, el trabajo en curso se calcula en el componente de Controlling del producto por pedido o en el Controlling periódico del producto. Se valoran los productos elaborados en el momento de la entrada de mercancías. La determinación de resultados no calcula ningún dato de periodificación.
En caso de que se hayan suministrado mercancías al cliente, pero todavía no se le haya facturado. Puede utilizar la determinación de resultados para calcular el valor de dichas mercancías. Se pueden liquidar los costes relevantes en las cuentas de existencias correspondientes a la Gestión financiera (FI) y a la Contabilidad de centros de beneficio (EC-PCA). Esta liquidación activa en su balance las mercancías que se han suministrado pero que todavía no se han facturado.
Ha entregado al cliente una cantidad parcial de productos elaborados. Las facturas no necesariamente coinciden con los costes reales producidos hasta la fecha. En la periodificación se pueden calcular los gastos de venta esperados en función de la cantidad de ingresos. Este importe se puede incluir en la cuenta de resultados.
Se pueden crear provisiones para costes no realizados cuando los costes calculados sean mayores que los costes reales. Se pueden incluir, por ejemplo, los costes de las actividades internas que todavía no se hayan confirmado.
La determinación de resultados obtiene el status FNBL automáticamente del flujo de documentos en SD. En este caso la posición de documento comercial tiene únicamente este status si se ha realizado la determinación de resultados después de la facturación final para la posición de documento comercial. También puede modificar el status FNBL manualmente o con el report ABAP SAPKKA12. En este caso se muestra el status directamente para la posición de documento comercial. En cuanto haya fijado el status FNBL manualmente o con el report ABAP SAPKKA12, no se podrán introducir más facturas para la posición de documento comercial en cuestión.
Cuando una posición de documento comercial tiene el status FNBL, significa que no se espera que se realicen más ingresos para dicha posición de documento comercial. Se pueden introducir únicamente las notas de cargo y los abonos. Por esta razón puede cancelar normalmente todos los inventarios activados.
Cuando un pedido de cliente se factura totalmente, no se muestra directamente el status FNBL en dicho pedido. En consecuencia, el status no es un indicador fiable de si el pedido de cliente ha sido facturado totalmente o no. Pero si fija el status de forma manual o automática, se muestra el status en el pedido de cliente.
Si fija el status manualmente, el sistema no verifica si se han llevado a cabo todas las operaciones que son relevantes en CO para la posición de documento comercial.
En el Customizing del método de valoración se puede especificar que, por ejemplo, el status FNBL tenga los siguientes efectos:
Debe especificar siempre el status en el que se cancelan los inventarios y la provisión. Según el método de valoración, puede especificar también un status en que se cancelan únicamente los inventarios.
El sistema estándar utiliza la base de valoración costes plan/reales más elevados, ingresos reales para esta fase. A partir de este momento, la cuenta de resultados utiliza los ingresos reales como base en vez de los ingresos planificados. Los costes se comparan con los ingresos reales para calcular un porcentaje de beneficio.
Normalmente, se cancelan los inventarios y las provisiones en el status FNBL. Sin embargo, también es posible demorar la liquidación de inventarios y de provisiones hasta el status TECO. Este último paso se recomienda cuando se espera que se produzcan costes posteriores después del status FNBL.
En cuanto una posición de documento comercial reciba el status TECO, ya no es posible modificar los valores planificados. Las provisiones y los inventarios se liquidan. Debe fijar este status para la posición de documento comercial de forma manual.
El sistema estándar utiliza la base de valoración costes reales, ingresos reales para esta fase. Los datos planificados no se tienen en cuenta, y el resultado de la orden son los ingresos reales menos los costes reales.
También existe la posibilidad de introducir status de usuario en el método de valoración. Para hacerlo, debe utilizar el modo de experto del método de valoración.
En cuanto haya fijado el status Cerrada para una posición de documento comercial, dicha posición deja de estar incluida en las operaciones de cierre del período. Este status se fija regularmente para las posiciones de documento comercial que ya no desee incluir en la determinación de resultados, por ejemplo. Esto mejora el rendimiento del sistema. Utilice el report ABAP SAPKKA12.