Entrada de
totales 
Por ejemplo, si se desea contabilizar y verificar una serie de extractos bancarios, se puede utilizar un total de control para notificar que la suma real de los importes contabilizados iguale el total previamente calculado. Proceda como sigue:
...
1. Calcule el total de extractos bancarios que se deban contabilizar.
2. Desde la pantalla SAP Easy Access, seleccione Finanzas ® Gestión financiera ® Libro mayor ® Contabilización ® Otros ® Contabilización general. En la pantalla inicial, seleccione Opciones ® Totales de control.
3. Seleccione Pasar a ® Actual.datos pref.
4. Se puede introducir el saldo de deudor y acreedor previsto o uno o más totales de control para los campos ClCta. (clase de cuenta), De cuenta, A cuenta, Impte.Debe, Impte.Haber y Mon.
5. Una vez introducidos los totales de control, contabilice su operación.
El sistema calculará automáticamente los totales que se contabilizan del Debe y del Haber.
6. Después de introducir las operaciones, vuelva a la función de totales de control seleccionando Opciones ® Totales de control del menú Libro mayor.
7. Seleccione Pasar a ® Representación diferencias para visualizar las diferencias.
El sistema visualizará la diferencia entre el total de control definido anticipadamente y los importes contabilizados. Si no son iguales, se habrá cometido un error al calcular el total de control o al contabilizar las operaciones.
Si existe una diferencia después de contabilizar todas las operaciones necesarias, se volverá a verificar el total previsto. (Sume las verificaciones individuales otra vez). Si este total es el mismo que antes, asegúrese de que ha introducido todos los documentos y también de si ha introducido un documento dos veces. A continuación puede introducir cualquier documento que falte y anular los documentos que se hayan introducido dos veces. Si aún así no se explica la diferencia, verifique los importes contabilizados en cada documento.