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Procedimiento Entrada y contabilización de documentos periódicos Localizar documento en árbol de navegación

Procedimiento

Para introducir documentos periódicos, desde el menú de Libro mayor, Deudores o Acreedores, proceda de la siguiente manera:

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       1.      Seleccione Contabilización ® Documentos de referencia ® Documento periódico.

Aparecerá la pantalla de entrada de documentos periódicos originales.

       2.      Introduzca una sociedad.

       3.      Introduzca el primer y el último día en que se deberán contabilizar los documentos.

       4.      Seleccione el ritmo de ejecución en meses. Como alternativa, se puede especificar un plan de ejecución.

Si se desea calcular los importes de partidas y/o los importes del impuesto con un tipo de cambio fijo, seleccione los indicadores Tomar importes en moneda local y Tomar importe del impuesto en moneda local. De lo contrario, el sistema determinará automáticamente el tipo de cambio actual.

Nota

El método utilizado para convertir los importes del impuesto es irrelevante; se puede utilizar tanto la cotización que se encuentra en la cabecera del documento como la cotización propuesta por el sistema en la pantalla del impuesto o una cotización introducida manualmente.

Recomendación

También se deben marcar ambos indicadores si todos los importes en moneda local han sido introducidos manualmente.

       5.      Introduzca por lo menos Clase de documento y Moneda.

El programa de contabilización periódica deja la fecha de contabilización y la fecha de documento en el documento contable automáticamente. Para ello, el programa utiliza la fecha que se encuentra en el campo Próxima ejecución cuando se ejecuta éste.

       6.      En la última línea de la pantalla, introduzca la clave de contabilización (ClvCT) y el número de cuenta de la primera partida individual del documento contable. Seleccione Intro.

       7.      Registre las partidas individuales como en cualquier otro documento. La clave de contabilización, el número de cuenta y el importe son obligatorios en cada partida individual.

       8.      Seleccione Documento ® Contabilizar para contabilizar el documento.

Nota

Al contabilizar el documento periódico, el sistema almacenará los datos sin actualizar la lista de saldos.

 

 

 

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