Resumen del documento 

Utilización

Al modificar o visualizar un documento, la primera pantalla que se ve es una pantalla de resumen que contiene la información más importante de la cabecera de documento y de las partidas individuales. Hay una línea de visualización para cada partida individual. Los datos que se visualizan en esta línea se determinan especificando la estructura de la línea. Para más información, véase Variantes de estructura de líneas.

Condiciones previas

Se debe haber introducido la cabecera del documento y las partidas individuales.

Características

Para visualizar el resumen del documento, desde la pantalla Entrar documento contable: Añadir partidas individuales, seleccione Pasar a ® Resumen documento.

En la parte inferior del resumen se visualizarán los campos D, con los importes totales del Debe, y H, con los importes totales del Haber. Las entradas del Haber tienen signos negativos a la derecha del importe. Las entradas del Debe no tienen ningún signo +/-.

En la parte inferior de la columna Importe el sistema visualiza la diferencia entre el Debe y el Haber. Para contabilizar un documento, el saldo del Debe y del Haber debe ser cero.

Se puede utilizar una de las opciones de tratamiento siguientes:

·        Modificación de la estructura de líneas del resumen del documento

Utilizando Opciones ® Estructura de líneas, se puede llamar una lista de las variantes definidas de la estructura de líneas y seleccionar una para visualizar el resumen del documento.

Para tratar variantes de estructura de líneas, seleccione Libro mayor ® Entorno ® Parámetros de usuario ® Opciones de tratamiento.

·        Modificación de la moneda de visualización en el resumen del documento

Si se trabaja con varias monedas, se pueden intercambiar las posiciones de moneda local y las de moneda del documento dentro del resumen del documento, utilizando la función Opciones ® Visualizar moneda.

·        Entrada de la división de interlocutor

Se puede introducir una división del interlocutor desde el resumen de documentos antes de contabilizar el documento. Esta división se propone posteriormente en todas las posiciones de cuenta de mayor que no se generen automáticamente y a las cuales no se haya asignado todavía una división de interlocutor.