Período de validez del intervalo de números del documento 

Para cada intervalo de números del documento se deberá especificar un límite de validez (valor anual).

Se puede definir el mismo rango de números para varios ejercicios (véase la ilustración siguiente). Después de modificar los ejercicios, el sistema empezará a asignar números otra vez desde el límite inferior del intervalo. En cada ejercicio, se asignarán los mismos números de documento pero se identificarán de forma unívoca por la especificación del año.

Si no se desea la asignación de números anual, se deberá especificar un año remoto, por ejemplo, “9999”. Así, se asignarán números de un intervalo que no se vea afectado por modificaciones del ejercicio (véase la siguiente ilustración).

La asignación de números externa se especifica automáticamente para un año concreto. Se obtendrá un número único a partir del número de documento y del ejercicio. Por lo tanto, se podrán volver a utilizar los rangos de números para la asignación de números externa en cada ejercicio, sin necesidad de definirlos en función del año.

Para tratar o visualizar un documento, se debe especificar el ejercicio además del número de documento en la pantalla inicial, si el sistema asigna números en función del año. También se puede hacer que el sistema disponga automáticamente el ejercicio. Para realizar esta función, se debe especificar dicho ejercicio para cada sociedad.

El siguiente resumen muestra los efectos de la definición de diferentes rangos de números.