El sistema ejecuta las siguientes verificaciones de consistencia como parte del procedimiento mensual de cierre del libro mayor.
- Las cifras de movimientos de cargo y abono para las cuentas de deudor, acreedor y libro mayor dentro de un período de tiempo se confrontan con los saldos Haber y Debe de los documentos contabilizados en ese mismo período. Si los totales de las cuentas y los documentos coinciden, el usuario puede asegurarse de que las listas de saldos están documentadas por los documentos existentes para ese período de tiempo.
- Las cifras de movimientos de cargos y abonos para las cuentas de deudor, acreedor y libro mayor se confrontan con los saldos Haber y Debe de los índices secundarios. Algunas clases de datos de documentos cruciales para la gestión de partidas abiertas se almacenan de manera redundante en estos índices. Si la lista de saldos coincide con el de los índices secundarios, se garantiza entonces que el estado de cuentas se documenta con la información almacenada en los índices.
Puede llevar a cabo la comparación en la moneda de la sociedad y en las otras monedas paralelas gestionadas para esa sociedad (moneda índice, moneda del grupo, etc.).
También tiene acceso a una función de historial de informes. Así obtendrá información que describe en qué ocasión y con qué precisión se llevaron a cabo las comparaciones en el sistema.
Inicie el programa desde el menú Libro mayor seleccionando Operaciones periódicas