Utilizando una operación en cuenta de mayor especial, puede contabilizar una regularización de valor individual para créditos dudosos. Al hacerlo, contabilice el crédito dudoso en la cuenta de deudor y en una cuenta de gastos.

La utilización de una operación en cuenta de mayor especial posee las siguientes ventajas:

• El crédito permanece en la cuenta de deudor y en las cuentas a cobrar. Se gestiona la regularización de valor individual de forma separada respecto a los propios deudores de la cuenta de deudor. Esto significa que se pueden identificar las regularizaciones de valor individuales contabilizadas en cualquier cuenta de deudor siempre que se desee.
• En el libro mayor, el crédito dudoso también se contabiliza en una cuenta asociada aparte. No es necesario transferir el crédito dudoso al crear el balance contable.

El siguiente ejemplo describe la manera en que se utiliza la operación en cuenta de mayor especial para contabilizar créditos dudosos. Para obtener más información sobre operaciones en cuentas de mayor especial, véase la documentación de FI: Deudores y Acreedores.

Es necesario efectuar las siguientes contabilizaciones cuando se creen regularizaciones de valor individual y cuando se liquiden los créditos dudosos:

1. Contabilice la regularización del valor individual de 6.956,52 USD (el valor del crédito dudoso) en la cuenta de gastos relevante para la regularización del valor, y realice la contrapartida en la cuenta de deudor. El sistema contabiliza de forma automática el mismo importe en la cuenta de mayor especial para las regularizaciones de valor individual. Al realizar esta contabilización, utilice un indicador de impuestos que represente un tipo impositivo del cero por ciento.
2. Si decide liquidar la cuenta de los deudores, o si se les paga, puede anular la regularización de valor individual.
3. Si no se cobra a los deudores, contabilice el importe en la cuenta de liquidación de deudores y borre el crédito de la cuenta de deudor. Para esta contabilización deberá utilizar un indicador de impuestos que tenga el mismo tipo impositivo que el que se utilizó al contabilizar el crédito. Esto significa que el IVA se ajustará automáticamente.

Para poder contabilizar regularizaciones de valor individual, como una operación en cuenta de mayor especial, se deben cumplir las siguientes condiciones:

• La operación deberá tener el indicador de operación en cuenta de mayor especial. Introduzca el indicador cuando contabilice la regularización de valor individual. Mediante este indicador, el sistema establecerá la cuenta asociada alternativa. El indicador de cuenta de mayor especial E está definido en el sistema estándar. Si desea definir su propio indicador de cuenta de mayor especial, seleccione la actividad Definir cuenta asociada alternativa para deudores y Definir cuenta asociada alternativa para acreedores, en Otras operaciones CME de la guía de implementación de Deudores y Acreedores.
• Para poder contabilizar la regularización de valor individual en una cuenta asociada alternativa, debe crear primero esta cuenta y su número en el sistema. Para definir el número de cuenta en el sistema, seleccione las actividades Definir cuenta asociada alternativa para deudores y Definir cuenta asociada alternativa para acreedores en Otras operaciones CME de la guía de implementación de Deudores y Acreedores.

También necesitará una cuenta en la que se pueden contabilizar los gastos de la regularización de valor individual. Esta cuenta debe ser relevante para los impuestos si desea contabilizar aquí los gastos y el rendimiento para la regularización de valor individual, así como el IVA.