Al registrar un documento, introduzca también la fecha de contabilización. Al contabilizar el documento, el sistema utiliza la fecha de contabilización indicada para determinar automáticamente el período contable. El período contable consiste en un mes y un ejercicio.

Ambos se visualizan en el resumen de documento. El período contable determinado se introduce en el documento y las cifras de movimientos de este período se actualizan.

Si se desea visualizar el saldo de una cuenta, las cifras de movimientos se visualizarán individualmente según los períodos contables. Este proceso se ilustra a continuación:

Si se utiliza Ledgers especiales, se podrán determinar distintos períodos contables por libro. Sólo el período contable definido para el libro mayor se guarda en el documento.

Para que el sistema pueda determinar los períodos contables, se deben cumplir las condiciones previas siguientes.

Para realizar contabilizaciones en el ejercicio anterior, el sistema realiza las correcciones siguientes:

• Para las cuentas de balance, el sistema corrige el arrastre de saldos de las cuentas relevantes del ejercicio en curso.
• En el caso de las cuentas de pérdidas y ganancias, se corrigen las pérdidas o ganancias arrastradas a la cuenta de arrastre de resultados correspondiente.