Trabajar con permisos (Biblioteca SAP - Permisos (CS-SE/PM-EQM-SF))

Trabajar con permisos

Objetivo

Este proceso describe el uso de permisos durante el tratamiento de la orden. Antes de que se pueda ejecutar una orden o quede técnicamente cerrada, un planificador asegura que:

· Se han tomado todas las precauciones de seguridad necesarias.

· Los recursos financieros requeridos están disponibles.

· Se ha autorizado el trabajo a nivel de gestión.

Condiciones previas

Se definen tipos de permiso en el Customizing para Mantenimiento y Servicio al cliente seleccionando Datos maestros en mantenimiento y servicio al cliente ® Parametrizaciones básicas ® Permisos ® Definir tipos de permiso.

Los empleados que necesitan conceder y cancelar permisos deben obtener la autorización apropiada. Para más información, véase BC - Usuarios y autorizaciones.

Nota

Cualquier empleado, autorizado para cambiar órdenes o objetos técnicos, puede asignar permisos a una orden o a un objeto técnico.

Ejemplo

El empleado A ha obtenido la autorización para tratar datos generales de una orden o un objeto técnico. Cuando se modifica la orden o el objeto técnico, el empleado B puede asignarle permisos o modificar asignaciones existentes. Este empleado también puede conceder y cancelar permisos.

El empleado B ha obtenido la autorización para tratar datos generales de una orden o un objeto técnico. Cuando se modifica la orden o el objeto técnico, el empleado B puede asignarle permisos o modificar asignaciones existentes. Sin embargo, este empleado no puede ni conceder ni cancelar permisos.

El empleado C ha obtenido únicamente la autorización para conceder o cancelar permisos. No pueden modificar los datos generales de la orden o el objeto técnico. Además, el empleado C no puede ni asignar permisos ni modificar asignaciones de permiso. Este empleado debe conceder o cancelar permisos directamente de la lista de permisos.

Flujo de procesos

Se definen tipos de permiso en el Customizing.

Se crean permisos como datos maestros en el sistema.

Éstos pueden estar basados en el aviso de seguridad del fabricante de un objeto técnico, la normativa legal general sobre seguridad en el lugar de trabajo o bien en normas de empresa fijas.

Se pueden crear autorizaciones para conceder y cancelar permisos en el sistema.

Se asignan permisos a un objeto técnico si estos permisos pudieran ser relevantes (ahora o posteriormente) para una orden en un objeto.

Si un permiso debe ser válido para cada orden en un objeto técnico determinado o sus objetos subordinados, entonces se puede fijar el indicador Propuesta cuando se asigne este permiso al objeto técnico. El permiso siempre se asigna entonces a todas las órdenes.

Se puede tratar o borrar la asignación de permisos a objetos técnicos en cualquier momento.

Se crea una orden. Si se han asignado ya los permisos al objeto de referencia para la orden o los objetos subordinados, y estas asignaciones están marcadas con el indicador Propuesta, éstas también se refieren a la orden automáticamente.

Además, también se pueden asignar automáticamente los permisos clasificados a la orden.

Sin embargo, se pueden asignar manualmente permisos a la orden. Para hacer esto, puede usar la parametrización previa ofrecida por la estructura para el objeto técnico.

Entonces sólo se puede borrar la asignación de permisos a una orden si se realizara la asignación manualmente. Si se hiciera la asignación automáticamente, sólo se podría fijar el indicador No relevante.

Se conceden los permisos en la orden. Para hacer esto, existen las siguientes opciones:

Se imprimen los papeles de permiso. El responsable los firma y concede los permisos necesarios. Un empleado introduce posteriormente quién expidió los permisos y cuándo lo hizo.

La impresión de permisos está integrada en la impresión de pedidos. Para obtener más información, véase Impresión/envío por fax de documentos de trabajo

El responsable, puede conceder los permisos directamente en el sistema cuando modifica la orden o bien cuando utiliza la lista de permiso.
Según el indicador que se haya colocado en el registro maestro de permiso, se deben haber concedido los permisos antes de que se libere la orden o antes del cierre técnico. Los permisos no afectan al status de la orden.

Se pueden cancelar los permisos concedidos en los casos siguientes:

Se debe conceder el permiso antes de que se libere la orden, pero la orden aún no se ha liberado.

Se debe conceder el permiso antes de que la orden se cierre técnicamente, pero la orden todavía no ha sido cerrada técnicamente.

Se puede ejecutar la orden.
En este momento, se pueden utilizar criterios de selección concretos para crear una lista de permisos. La visualización de un semáforo ayuda a valorar si es urgente volver a procesar un permiso determinado.