Creación de transportes con tratamiento colectivo 
Procedimiento
En
transporte seleccione Crear
®
Tratamiento colectivo.
Aparecerá una pantalla en la que puede definir cómo debe realizarse el tratamiento colectivo para la creación de transportes.
Registre la clase de transportes (entrantes o salientes) que desea crear en la sección Parametrizaciones estándar.
Entre otras cosas, esta entrada controla las variantes de selección que puede utilizar para seleccionar entregas. Por ejemplo, una de las variantes utilizada para seleccionar entregas entrantes no puede utilizarse para transportes salientes.
Registre las entregas de salida (o entrantes) que deben tratarse en este transporte colectivo en la sección Seleccionar entregas de la pantalla.
Asimismo, puede registrar la denominación de una variante de selección que puede haber creado ya para, por ejemplo, crear transportes individuales (transacción VT01). Aquí puede registrar la denominación de esta variante de selección o bien seleccionarla de la lista de entradas posibles en Ayuda para entradas. Puede visualizar y modificar el contenido de esta variante seleccionando Actualizar (a la derecha del campo).
También puede crear una nueva variante. Registre simplemente la denominación de la nueva variante y seleccione Actualizar. Aparecerá la pantalla de selección para seleccionar entregas. Especifique los criterios según los cuales desea seleccionar entregas. Por ejemplo, aquí registraría que todas las entregas que tienen la ruta
000001 (ruta del norte)
o
000002 (ruta occidental)
deben seleccionarse.
El campo Variante de selección es un campo de entrada obligatorio y, por lo tanto, debe contener una denominación.
Registre las reglas según las cuales deben dividirse las entregas seleccionadas en transportes en el campo Criterios de agrupación en la sección Reglas de la pantalla.
Al igual que en el campo Variantes de selección (véase el punto 3), puede registrar la denominación de una variante que define las reglas para agrupar entregas en transportes en este campo. Por ejemplo, puede especificar que todas las entregas con el mismo puesto de expedición y ruta deben agruparse juntos en un transporte. Además, puede especificar que estas entregas deben clasificarse según el código postal del destinatario de las mercancías y que el transporte no puede pesar más de 30 toneladas.
El campo Criterios de agrupación es opcional. Si se deja en blanco, todas las entregas seleccionadas se asignan a un transporte.
En el campo Datos y opciones de la sección Reglas de la pantalla, puede especificar los datos que deben encontrarse en los documentos de transporte que cree (puesto de planificación de transporte, clase de transporte, agente de servicios, ruta, etc.) y las funciones del sistema que deben realizarse (determinar el tramo, marcar el status como planificado, etc.). Como en los otros campos, en éste debe registrar la denominación de una variante o bien crear una nueva variante.
Este campo es un campo de entrada obligatoria y, por lo tanto, debe completarse.
Especifique si el sistema debe grabar el transporte si aparecen errores o avisos en la parte de la pantalla Grabar transporte creado.
Algunos errores impiden la creación de documentos. Por ejemplo, no puede crear un documento con una clase de transporte que no existe. Otros errores o avisos no significan necesariamente que el documento sea incoherente, pero el sistema indica que quizá desee volver a considerar la creación del documento en su estado actual. Por ejemplo, quizá no desee crear el documento si no se puede llevar a cabo la determinación de tramo, si no puede trasladarse el agente de servicios de la entrega, o si se ha excedido el peso máximo.
Indique si el sistema debe grabar los transportes si se produce uno de los errores leves arriba mencionados. Si selecciona No grabar en caso de aviso/error, sólo se crearán transportes cuando se hayan registrado todos los datos necesarios (cuando no sea necesaria ninguna corrección).
Si selecciona No grabar en caso de error, se creará un transporte a pesar de producirse un aviso. En consecuencia, quizá sea necesario registrar algunas correcciones después de crear el documento.
Si selecciona Simulación (no grabar), está realizando únicamente un proceso de prueba para comprobar la existencia de posibles errores.
Si selecciona Grabar siempre los datos, el documento se grabará siempre, aun cuando se produzcan errores o avisos. En este caso, se recomienda verificar el documento manualmente.
En la parte Log de la pantalla, indique si desea crear un log y lo detallado que debe ser.
Por ejemplo, si indica que no debe grabarse el log, éste aparecerá al final del tratamiento colectivo y desaparecerá una vez finalizada la transacción. En el log normal sólo se incluyen los errores, avisos (agente de servicios no válido, etc.) y mensajes importantes ("se ha creado el transporte 1013"). El log detallado también contiene información sobre las funciones parciales del sistema que se han llevado a cabo correctamente (por ejemplo, "determinación de tramo completada"). La versión muy detallada del log también recoge información técnica (por ejemplo "se ha creado etapa con la leyenda 1013/0004"').
Seleccione Ejecutar.
Resultado
Una vez finalizado el tratamiento colectivo, aparece el log con la lista de resultados del tratamiento colectivo.