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Documentación de proceso Proceso del sistema automatizado exportación (EDI) Localizar documento en árbol de navegación

Objetivo

Este proceso asegura que la aduana de EE.UU. permita la operación de exportación que quiere realizar. Por ejemplo, este proceso verifica que el gobierno estadounidense no tenga un embargo contra el país del destinatario de las mercancías.

El proceso AES incluye dos partes que presentan dos tipos de datos a la aduana de EE.UU.

Tanto los exportadores como los transportistas pueden presentar sus datos de forma electrónica, utilizando UN/EDIFACT, ANSI X 12 (X400), o en formato US Customs Proprietary AMS.

AES verifica tanto los datos de las mercancías como los datos del transporte frente a las cláusulas condicionales de la aduana de EE.UU. y envía una respuesta positiva o negativa a cada parte, utilizando el Customs Response Message (CUSRES). CUSDEC, CUSCAR, y CUSRES son todos mensajes estándar UN/EDIFACT.

Flujo de procesos

  1. Antes de que el transportista envíe las mercancías que se deben exportar, presente los datos de los artículos a AES.

    2. Los datos de los artículos incluyen información sobre la clase de mercancías de las mercancías a embarcar, su país receptor y las licencias de exportación. Estos datos también incluyen un número de referencia, llamado número de transacción externo (XTN).

  2. AES verifica los datos de los artículos frente a las cláusulas condicionales de la aduana de EE.UU.

    3. Si los datos básicos de los artículos no son válidos o están incompletos, AES rechaza el transporte y envía al exportador un mensaje de error fatal. El exportador debe corregir cualquier error fatal antes de que se puedan entregar las mercancías al transportista. AES también envía mensajes de aviso, pero éstos no pueden detener el transporte. El exportador dispone de hasta 4 días después de la salida de las mercancías para corregir los mensajes de aviso.

  3. Si los datos no contienen ningún error fatal, AES envía al exportador un número de transacción interno (ITN) y el exportador, entonces, entrega las mercancías al transportista.

    4. El XTN y el ITN son números utilizados por dos sistemas diferentes para limitar la misma transacción de exportación. El sistema R/3 utiliza el XTN y AES utiliza el ITN. Para que AES pueda acceder más rápidamente al registro de transacciones, todas las comunicaciones entre el exportador y AES deberían incluir el ITN.

  4. Una vez el transportista ha recibido las mercancías del exportador, el transportista presenta una mensaje de entrada de mercancías y los datos disponibles de la transacción al AES.

    5. El mensaje de entrada de mercancías incluye el ITN y los datos de transportes incluyen información sobre las especificaciones del transporte de las mercancías que se deben exportar. AES utiliza el XTN para hacer que concuerden los datos de los artículos de la operación de exportación con sus datos de transporte.

  5. AES verifica la entrada de mercancías y los datos de transporte con las cláusulas condicionales de la aduana de EE.UU.

    6. Si los datos contienen algún error fatal, AES informa al transportista y al exportador. El transportista debe retener las mercancías hasta que se corrigen los errores fatales.

  6. Si los datos no contienen errores fatales, el transportista puede enviar las mercancías.
  7. Una vez las mercancías han abandonado EE.UU., el transportista envía a AES un mensaje de salida.

El transportista dispone entonces de hasta cuatro días para enviar a AES los datos de salida para completar el registro de exportación. Los datos posteriores a la partida incluyen la patente.

La siguiente imagen resume el proceso AES.

Este gráfico es explicado en el texto respectivo

 

 

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