Proceso acumulado de ciclos 
Proceso acumulado de ciclos
Utilización
Normalmente, los
subrepartos, las distribuciones o los traspasos periódicos se ejecutan por período. Esto significa que el sistema imputa los valores contabilizados en un emisor en un período concreto según las bases de referencia que se introdujeron en este período.Si se está utilizando el proceso según el período, y si las bases de referencia o los importes a asignar del emisor sufren fluctuaciones fuertes, los costes imputados no se pueden asignar según su origen. El proceso acumulado de las bases de referencia o de los valores del emisor permite alisar estas fluctuaciones. Lo hace extendiendo las imputaciones en distintos períodos.
Una editorial produce revistas que aparecen una o dos veces al mes, así como otras que aparecen con menos frecuencia. Los gastos de administración se subreparten entre los centros de coste, utilizando las ventas mensuales como base de referencia.
Sin subreparto acumulado, los gastos generales no se aplican a las revistas en los meses en los que no se publiquen. La fabricación de estas revistas aún produce gastos de administración en dichos meses. Estos gastos de administración se cargarían de forma adicional a las revistas que aparecen, por lo menos, una vez al mes. Durante un período de tiempo superior, las revistas que aparezcan al menos una vez al mes soportarían una parte demasiado grande de los gastos de administración, mientras que el resto se quedaría con una parte demasiado pequeña.
Con el subreparto acumulado, la asignación de los gastos de administración se extiende a todos los meses. El Sistema R/3 carga aquellas revistas que no aparezcan en un mes determinado para los gastos de administración, según su parte de ventas acumuladas.
En algunos países, el alisamiento de asignaciones está estipulado legalmente. La imputación acumulada ofrece una manera de cumplir con estos requisitos legales.
Por ejemplo, en el sector público también existen solicitantes que exigen un alisamiento de imputaciones que excluyan la manipulación de gastos.
Condiciones previas
Para ejecutar el proceso acumulado de manera eficaz:
No se permite borrar ningún emisor o receptor dentro del ejercicio. El Sistema R/3 verifica esta condición al ejecutar el proceso acumulado.
Si se borran emisores o receptores que existieron en períodos anteriores, pero que ya no son válidos o no existen a causa de verificaciones de datos maestros o modificaciones de ciclos, se producirán imputaciones erróneas.
Esto, sin embargo, no representa un problema si se amplía la red de imputaciones.
Sólo esta combinación de reglas permitirá ejecutar el proceso acumulado en el lado del emisor y el del receptor.
No se puede llevar a cabo un inicio colectivo de ciclos acumulados y no acumulados.
Características
Ejecución de un proceso acumulado
Si se ejecuta un ciclo de manera acumulada, los importes del emisor contabilizados hasta el período actual se imputan en las bases de referencia de los receptores. El proceso acumulado siempre acumula valores que empiecen desde el período 1.
El sistema acumula también los importes de asignación calculados por receptor. A continuación, los contabiliza en el período actual, menos los importes asignados ya a cada receptor en los períodos anteriores. Esto asegura que las contabilizaciones en los períodos anteriores permanezcan invariables.
El sistema sólo incluye los importes en los receptores que se contabilizaron en los períodos anteriores también utilizando el proceso acumulativo correspondiente.
Si se utiliza el proceso acumulado para un a distancia entre períodos y ya ha contabilizado ciclos desde el periodo "A", a continuación el Sistema R/3 de SAP anula todos los períodos desde el período "A" e incluye el último periodo contabilizado. El Sistema R/3 de SAP emite un mensaje online que lo confirma. También se graba un mensaje en el fondo.
No modifique el indicador Acumulado en el ejercicio en curso.
La escala de bases de referencia se basa exclusivamente en la base de referencia general para un receptor, y no en la base de referencia de períodos individuales (véase:
El Sistema R/3 proporciona al componente Cuenta de resultados (CO-PA) una forma limitada de imputación acumulada para el subreparto. Los valores emisores contabilizados se asignan por períodos a Cuenta de resultados. Sin embargo, las bases de referencia están acumuladas en períodos. Esto significa que en los períodos no se produce ningún alisamiento de los importes del emisor asignados. No obstante, hay un alisamiento de las bases de referencia para la asignación de emisores a receptores.
Anulación del proceso acumulado
Si desea anular un proceso acumulado, deberá hacerlo en el último período actualizado (incluido).
Para una ejecución online, la anulación de los períodos ya actualizados y posteriores se lleva a cabo utilizando una ventana de diálogo. Sin embargo, la anulación no se ejecuta en fondo si ya se han actualizado los períodos siguientes.
El usuario desea anular un ciclo acumulado en el período 3. Sin embargo, ya se han contabilizado los períodos del 1 al 5. Sólo se puede ejecutar la anulación del período 3 si también se anulan los períodos 4 y 5.
Véase también:
Ejemplo de proceso acumulado.