Análisis ABC 

Uso

El análisis ABC clasifica objetos de una lista con referencia a un ratio.

Funcionalidad

Puede utilizar análisis ABC para clasificar objetos dentro de segmentos:

·        Segmento A = objetos importantes

·        Segmento B = objetos menos importantes

·        Segmento C = objetos relativamente insignificantes

EJEMPLO: En Controlling de costes del producto (CO-PC), puede utilizar análisis ABC para adquirir un resumen de las órdenes de fabricación de un centro que incurren los costes reales más altos:

·        El segmento A muestra los pedidos que incurrieron los costes más elevados (representando el 50% de los costes reales totales).

·        El segmento B muestra los pedidos con los costes reales inferiores siguientes. Juntos, los segmentos A y B representan el 80% de los costes totales.

·        El segmento C muestra los pedidos que incurrieron los costes inferiores.

En el análisis ABC, el sistema:

...

...

       1.      Clasifica los objetos en orden ascendente o descendente con referencia a un ratio.

       2.      Clasifica los objetos según determinados criterios

Criterios de clasificación

·        Ratio (porcentaje)

El análisis contesta a la pregunta:
¿Qué porcentaje del total representan los valores para los objetos seleccionados?

Indique la distribución porcentual deseada.

EJEMPLO: Suponga que el desglose seleccionado es A = 50%, B = 30% y C = 20%. Los objetos de la lista se clasifican en orden ascendente o descendente con referencia al valor del ratio.

¡        El segmento A muestra los objetos cuyo total asciende al 50% de la suma total.

¡        El segmento B muestra los objetos cuyo total asciende al 30% siguiente.

¡        El segmento C muestra los objetos restantes.

·        Ratio (absoluto)

El análisis contesta a la pregunta:
¿Cuál es el valor absoluto de los ratios seleccionados?

Indique los valores umbrales:

¡        Entre los segmentos A y B

¡        Entre los segmentos B y C

El sistema clasifica los objetos según estos valores de referencia.

·        Características (porcentaje)

El análisis contesta a la pregunta:
¿Qué porcentaje del número total de objetos representan los objetos seleccionados?

EJEMPLO: Suponga que el desglose seleccionado es A = 50%, B = 30% y C = 20%. Los objetos de la lista se clasifican en orden ascendente o descendente con referencia al valor del ratio.

¡        El segmento A muestra el 50% del número total de objetos.

¡        El segmento B muestra el 30% siguiente del número total de objetos.

¡        El segmento C muestra los objetos restantes.

·        Características (absoluto)

¡        Indique el número de objetos que se deben asignar a los segmentos A y B.

¡        El segmento C muestra los objetos restantes.

Procedimiento

Para realizar un análisis ABC:

...

...

       1.      Seleccione la columna de ratio que se deba utilizar como criterio de análisis ABC seleccionando la cabecera de columna.

       2.      Seleccione  ® Análisis ABC. En modo de pantalla completa, seleccione Pasar a ® Análisis ABC.

       3.      Aparece la ventana de diálogo Análisis ABC: Estrategia.

       4.      Seleccione el tipo de clasificación (ascendente o descendente) y el método de clasificación. Indique valores para la clasificación.

       5.      Seleccione Continuar.

Resultado

Aparece una lista con el segmento (A, B o C) en la primera columna, como en el ejemplo siguiente:

 

Después de cada ratio, aparece el porcentaje de ese ratio del total, junto con el porcentaje acumulado. Además, la lista muestra el total y los subtotales para:

·        Cada segmento

·        Los segmentos A y B

·        Los segmentos B y C

·        Todos los segmentos

En la lista de resultados, puede:

·        Suprimir columnas

Seleccione la columna y luego .

·        Visualizar columnas

Anula la función Suprimir columnas. Seleccione .

·        Imprimir

Imprime la lista de resultados del análisis ABC. La impresión coincide con la visualización, es decir, las columnas suprimidas no aparecen en la impresión.

·        Realizar un nuevo análisis

Para lanzar un nuevo análisis ABC de los mismos objetos, seleccione Nuevo análisis.